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Mehrwertsteuer

Mehrwertsteuer
In diesem Artikel

Hier erfährst du, wie sich die Steuern auf deiner Notion-Rechnung in deiner Region zusammensetzen 🧮

Zu den FAQs

  • Um festzustellen, welche Steuer und welcher Steuersatz für deine Notion-Rechnung gelten, verwenden wir deine Adresse. Die Richtlinien von Notion für die einzelnen Rechtssysteme sind im Abschnitt Rechtssysteme unten aufgeführt. Wenn dein Rechtssystem unten nicht aufgeführt ist, stellt Notion dir keine Steuern in Rechnung, es sei denn, es gibt eine Änderung der Steuergesetze oder anderer Bestimmungen, die uns dazu verpflichten.

  • Notion ermittelt anhand deiner Tax Registration Number (TRN), ob es sich bei dem Kunden oder der Kundin um ein Unternehmen oder Verbraucher/-innen handelt. In einigen Rechtssystemen sind Unternehmen steuerbefreit. Wenn Notion deine TRN akzeptiert und deine angegebene Adresse in einem Rechtssystem liegt, in dem Unternehmen steuerbefreit sind, stellen wir dir keine Steuern in Rechnung, es sei denn, es gibt eine Änderung der Steuergesetze oder anderer Bestimmungen, die uns dazu verpflichten.

Notion sammelt Steueridentifikationsnummern (Steuer-ID), die mit der Umsatzsteuer (Ust.) oder der Steuer auf Waren und Dienstleistungen (MwSt.) in bestimmten Ländern verbunden sind, um deinen Status als Unternehmen oder Verbraucher zu bestimmen.

Die TRN (Tax Registration Number) entspricht der deutschen Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID). Das Format und die Bezeichnung hängen vom jeweiligen Land ab.

Wenn Notion deine TRN akzeptiert, kann es je nach Rechtssystem sein, dass du von deiner örtlichen Steuer befreit bist.

Notion regelt Steuerbefreiungen auf Einzelfallbasis. Bitte sende deinen Antrag auf Steuerbefreiung zusammen mit deiner gültigen Steuerbefreiungsbescheinigung für den Staat oder die Staaten, in dem oder in denen du ansässig bist, an [email protected].

Australien (GST)

Notion ist verpflichtet, die australische Goods and Services Tax (GST) auf Dienstleistungne für Verbraucher/-innen zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Australian Business Number (ABN) in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine GST berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 12345678912.

Kanada (GST, QST, HST, PST)

Notion ist verpflichtet, je nach kanadischer Provinz die Goods and Services Tax (GST), die Québec Sales Tax (QST), die Harmonized Sales Tax (HST) und die Provincial Sales Tax (PST) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen und Unternehmen zu erheben.

Verwende bei der Eingabe deiner Bundessteuer-ID das alphanumerische Format 123456789.

British Columbia

Notion ist verpflichtet, die GST/HST (gültig ab 1. Juli 2021) oder die BC PST für Dienstleistungen für Verbraucher/-innen zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke nutzt und eine Canadian Business Number angibst, die du in den Notion- EinstellungenAbrechnung findest, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine GST/HST berechnet. Die BC PST wird aber weiterhin berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format PST-1234-5678.

Québec

Notion ist verpflichtet, die GST/HST oder QST für Dienstleistungen für Verbraucher/-innen zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke nutzt und eine QST-Nummer und eine Canadian Business Number angibst, die du in den Notion-EinstellungenAbrechnung findest, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine GST/HST oder QST berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 1234567890TQ1234.

Manitoba

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 123456-7.

Saskatchewan

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 1234567.

EU (MwSt.)

Notion ist verpflichtet, die EU-Mehrwertsteuer (MwSt.) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in der EU zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Umsatzsteuer berechnet.

Das alphanumerische Format zur Eingabe deiner Steuer-ID hängt vom EU-Land ab:

Land

Alphanumerisches Format

Land

Alphanumerisches Format

Österreich

ATU12345678

Italien

IT12345678912

Belgien

BE0123456789

Lettland

LV12345678912

Bulgarien

BG0123456789

Litauen

LT123456789123

Kroatien

HR12345678912

Luxemburg

LU12345678

Zypern

CY12345678Z

Malta

MT12345678

Tschechische Republik

CZ1234567890

Niederlande

NL123456789B12

Dänemark

DK12345678

Polen

PL1234567890

Estland

EE123456789

Portugal

PT123456789

Finnland

FI12345678

Rumänien

RO1234567891

Frankreich

FRAB123456789

Slowakei

SK1234567891

Deutschland

DE123456789

Slowenien

SI12345678

Griechenland

EL123456789

Spanien

ESA1234567Z

Ungarn

HU12345678

Schweden

SE123456789123

Irland

IE1234567AB

Indien (GST)

Notion ist verpflichtet, die Goods and Services Tax (GST) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Indien zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige GST-Nummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine GST berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 12ABCDE3456FGZH.

Indonesien (VAT)

Notion ist verpflichtet, die Value-added tax (VAT) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Taiwan zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Umsatzsteuer berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 012.345.678.9-012.345.

Japan (JCT)

Notion ist verpflichtet, die japanische Verbrauchssteuer (Japanese Consumption Tax – JCT) auf Dienstleistungen, die für Verbraucher/-innen und Unternehmen in Japan erbracht werden, zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke nutzt und die JCT nicht auf deiner Rechnung ausgewiesen wird, bist du für die Überprüfung und Meldung der JCT im Rahmen der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft selbst verantwortlich. Kund/-innen können ihre JCT-Nummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angeben, um sicherzustellen, dass deine VAT-Nummer auf deinen Rechnungen steht.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format:

Steuerart

Alphanumerisches Format

Japanische Firmennummer (*Hōjin Bangō*)

1234567891234

Registrierungsnummer registrierter ausländischer Unternehmen in Japan (*Tōroku Kokugai Jigyōsha no Tōroku Bangō*)

12345

Steuerregistrierungsnummer Japan (*Tōroku Bangō*)

T1234567891234

Republik Korea (MwSt.)

Notion ist verpflichtet, die Mehrwertsteuer (MwSt.) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in der Republik Korea zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Handelsregisternummer (HR-Nummer) in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine USt. berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 123-45-67890.

Malaysia (SST)

Notion ist verpflichtet, die Sales and Service Tax (SST) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Malaysia zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige SST-Nummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Sales and Service Tax berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format A12-3456-78912345.

Mexiko (VAT)

Notion ist verpflichtet, die Value-added tax (VAT) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Mexiko zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige RFC ID-Nummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine VAT berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format ABC010203AB9.

Neuseeland (GST)

Notion ist verpflichtet, die Goods and Services Tax (GST) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Neuseeland zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige GST-Nummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine GST berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 123456789.

Norwegen (USt.)

Notion ist verpflichtet, die Mehrwertsteuer (MwSt.) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Norwegen zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Umsatzsteuer berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 123456789MVA.

Singapur (GST)

Notion ist verpflichtet, die Goods and Services Tax (GST) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Singapur zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige GST-Nummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine GST berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format M12345678X.

Südafrika (VAT)

Notion ist verpflichtet, die Value-added tax (VAT) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Südafrika zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Umsatzsteuer berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 4123456789.

Schweiz (MwSt.)

Notion ist verpflichtet, die Mehrwertsteuer (MwSt.) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen und Unternehmen in der Schweiz zu erheben. Kund/-innen können ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angeben, um sicherzustellen, dass deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf deinen Rechnungen steht.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format CHE-123.456.789 MWST.

Thailand (VAT)

Notion ist verpflichtet, die Value-added tax (VAT) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in Thailand zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine VAT berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 1234567891234.

Ukraine (USt.)

Notion ist verpflichtet, auf Dienstleistungen, die für Verbraucher/-innen in der Ukraine erbracht werden, Mehrwertsteuer (MwSt.) zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Umsatzsteuer berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 123456789.

Vereinigte Arabische Emirate (VAT)

Notion ist verpflichtet, die Value-added tax (VAT) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Tax Registration Number in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine VAT berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format 12345678912345.

Vereinigtes Königreich (MwSt.)

Notion ist verpflichtet, die Mehrwertsteuer (MwSt.) auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen im Vereinigten Königreich zu erheben. Wenn du Notion für geschäftliche Zwecke verwendest und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Notion- EinstellungenAbrechnung angibst, wird dir auf den nachfolgenden Rechnungen keine Umsatzsteuer berechnet.

Verwende bei der Eingabe deiner Steuer-ID das alphanumerische Format:

Steuerart

Alphanumerisches Format

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Nordirland

XI123456789

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Vereinigtes Königreich

GB123456789

Vereinigten Staaten (U.S. Sales Tax)

Notion ist verpflichtet, Umsatz- oder andere Transaktionssteuern auf Dienstleistungen für Verbraucher/-innen und Unternehmen folgender Standorte zu erheben:

Alaska

New York

Arizona

Ohio

Colorado

Pennsylvania

Connecticut

Puerto Rico

District of Columbia

Rhode Island

Georgia

South Carolina

Hawaii

South Dakota

Iowa

Tennessee

Kentucky

Texas

Louisiana

Utah

Maryland

Vermont

Massachusetts

Washington

New Mexico

West Virginia


FAQs

Mir wurden noch nie Steuern berechnet. Warum werde ich jetzt besteuert? Ist das Teil eines neuen Steuergesetzes?

Die Steuervorschriften und unsere Erhebungspflichten können sich ändern und im Laufe der Zeit beginnen, für Unternehmen zu gelten. Wenn du jetzt besteuert wirst, liegt das daran, dass wir die Anforderungen für deine Region erfüllen müssen. Spezifische Informationen zur Rechtslage in deiner Region findest du oben.

Mir wurden auf meiner letzten Rechnung Steuern berechnet. Wird die Umsatzsteuer in Zukunft auf alle meine Rechnungen erhoben?

Ja – wir werden weiterhin Steuern erheben und die lokalen Steuergesetze einhalten. Sollten sich in Zukunft Änderungen der Steuergesetze ergeben, werden wir diese entsprechend umsetzen.

Sind alle Notion-Produkte steuerpflichtig?

Ja, aber dein Unternehmen kann mit einer gültigen Steuer-ID aus deinem Abrechnungsland eine Befreiung erhalten.

Ich wohne in einem anderen Land als dem, für das ich besteuert werde. Was kann ich diesbezüglich tun?

Stelle sicher, dass du deine Rechnungsadresse in Notion auf dem neuesten Stand hältst. Gehe zu EinstellungenAbrechnung und bearbeite dort deine Zahlungsdaten.


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