Erste Schritte mit Notion Mail
Notion Mail hilft dir dabei, deine E-Mails auf deine Art zu verwalten ✉️
Notion Mail ist die kostenlose E-Mail-App, mit der du deinen Gmail-Posteingang flexibler und effizienter verwalten kannst. Du kannst mehrere Ansichten deines Posteingangs für jeden Bedarf erstellen, E-Mails schneller verfassen, Meetings direkt aus deinem Posteingang heraus planen und vieles mehr.
Notion Mail ist auf den folgenden Plattformen verfügbar:
Du kannst auch auf Notion Mail zugreifen, indem du unten in der Notion-Seitenleiste ️✉ auswählst.
Hinweis: Notion Mail wird bald Windows und Mobilgeräte unterstützen.
Hinweis: Wir wissen, dass du möglicherweise auch andere E-Mail-Konten als Gmail verbinden möchtest, z. B. Microsoft Outlook oder iCloud. Wir arbeiten bereits daran, auch andere E-Mail-Apps zu unterstützen.
Um dich für Notion Mail anzumelden, benötigst du:
Ein Notion-Konto.
Eine Gmail-Adresse (oder ein Google Workspace-Konto), die mit diesem Notion-Konto verknüpft ist.
Wenn du deine Konto-E-Mail-Adresse in eine Gmail-Adresse ändern musst, erfährst du hier, wie das geht →
Wenn du noch kein Notion-Konto hast, ist das kein Problem! Wenn du dich mit einer Gmail-Adresse für Notion Mail anmeldest, wird ein Notion-Konto für dich mit dieser Gmail-Adresse erstellt.
Hinweis:
Es kann nur eine E-Mail-Adresse mit einem Notion-Mail-Konto verknüpft werden. Für jede E-Mail-Adresse, die du mit Notion Mail verwenden möchtest, benötigst du ein separates Notion-Mail-Konto.
Wenn du Alias für dein Gmail-Konto hast, kannst du diese Alias weiterhin innerhalb eines einzelnen Notion-Mail-Kontos verwenden. Du kannst diese Alias jedoch nicht verwenden, um dich für weitere Notion-Mail-Konten anzumelden.
Eine zusätzliche E-Mail-Adresse mit Notion Mail verwenden
Wenn du eine weitere E-Mail-Adresse für Notion Mail hinzufügen möchtest, öffne das Dropdown-Menü neben deinem Namen in Notion Mail und wähle Weiteres Konto hinzufügen. Folge den Anweisungen, um ein weiteres Gmail-Konto zu verbinden.
Fehlerbehebung beim Zugriff auf Notion-Mail
Wenn du Probleme beim Zugriff auf Notion Mail hast, findest du einige häufige Probleme und Lösungen hier →
Notion Mail nutzt die meisten Funktionen, die du von Gmail kennst, wie deine Labels, Kategorien (wie Werbung) und Kontakte. Die Synchronisierung zwischen Gmail und Notion Mail erfolgt in Echtzeit, aber es gibt ein paar Dinge, die nicht von Gmail zu Notion Mail synchronisiert werden:
Blockierte Absender/-innen
Zurückgestellte E-Mails
Geplante E-Mails
Entwürfe
Spam-E-Mails (bei der ersten Synchronisierung)
Nach der ersten Synchronisierung werden alle E-Mails, die du in Notion Mail als Spam markierst, auch in Gmail als Spam angezeigt und umgekehrt.
Beachte auch Folgendes:
Einzelne E-Mails, die gelöscht wurden, werden nicht synchronisiert. Wenn du beispielsweise eine einzelne E-Mail innerhalb eines Threads in Gmail löschst, wird diese E-Mail in Notion Mail nicht gelöscht. Die Synchronisierung erfolgt auf Thread-Ebene, sodass nur das Löschen vollständiger Threads in Notion Mail und Gmail widergespiegelt wird.
Wenn du einen Label-Namen in Gmail nach der ersten Synchronisierung mit Notion Mail änderst, wird der neue Label-Name nicht in Notion Mail angezeigt.
Du kannst jedoch einen Label-Namen in Notion Mail ändern und er wird in Gmail angezeigt.
Wenn du ein neues Label in Notion erstellst, wird es in Gmail möglicherweise nicht richtig dargestellt.
Der Status und die Anzahl der ungelesenen E-Mails können zwischen deinem Notion Mail- und Gmail-Konto leicht variieren, je nachdem, wie du deinen Posteingang konfiguriert hast.
Hinweis: Für die folgenden Funktionen musst du zu Gmail gehen, um Änderungen vorzunehmen:
Unterschrift
Automatische Antwort
