Gruppen erstellen und verwalten

Du kannst verschiedenen Gruppen und Teams unterschiedliche Berechtigungen erteilen, ohne sie auf mehrere Workspaces aufteilen zu müssen. Dazu erstellst du in einem Workspace mehrere Gruppen und weist ihnen je nach Seite unterschiedliche Zugriffsrechte zu. Und so funktioniert es:

Workspace-Besitzer/-innen und Mitgliedschafts-Admins können Gruppen erstellen und bearbeiten. Das funktioniert so:

1. Gehe zu Einstellungen → Personen oder Mitglieder (je nach Plan) → Gruppen.

2. Wähle Gruppe erstellen aus und gib einen Namen für deine Gruppe ein. Um ein Icon für die Gruppe festzulegen, klicke einfach auf das Emoji-Icon, das beim Bewegen der Maus über die Stelle angezeigt wird.

3. Öffne deine neue Gruppe und klicke auf Mitglieder hinzufügen.

4. Nun fügst du den Gruppen beliebig viele Mitglieder hinzu.

5. Rechts neben einem Gruppenmitglied kannst du auf Entfernen klicken.

6. Wähle ••• neben einer Gruppe, um sie umzubenennen, einen Teamspace aus einer Gruppe zu erstellen oder sie zu löschen.

7. Du kannst immer nach Namen und E-Mail-Adressen von Personen suchen, um herauszufinden, in welcher Gruppe sie sind.

Du kannst für jede Seite festlegen, welche Gruppen sie lesen, kommentieren, bearbeiten und teilen können. So teilst du eine Seite mit einer Gruppe:

1. Klicke auf Teilen und anschließend auf Einladen. Im Pop-up werden unten alle Gruppen angezeigt.

2. Wähle eine Gruppe und aus der Dropdown-Liste dann die gewünschte Zugriffsebene aus:

   • Vollzugriff: Gruppen können die Seite bearbeiten und teilen.

   • Kann bearbeiten: Gruppen können Seiteninhalte bearbeiten, die Seite aber nicht teilen. (Nur in einem kostenpflichtigen Plan).

   • Kann kommentieren: Gruppen können nur lesen und kommentieren, aber nicht bearbeiten oder teilen.

   • Kann anzeigen: Gruppen können Seiteninhalte nur lesen, aber nicht teilen.

   • Entfernen: Entzieht Gästen den Seitenzugriff.

3. Wenn du eine Gruppe hinzufügst, wird sie im Freigabemenü angezeigt. Ihre Zugriffsstufe kann dann im Dropdown-Menü ausgewählt werden.

   • Mehreren Gruppen können verschiedene Zugriffsebenen auf derselben Seite gewährt werden.

   • Zugriffsberechtigungen gelten immer auch für alle Unterseiten.

Teamspaces sind gesonderte Bereiche für einzelne Teams innerhalb der Organisation bzw. Firma und können individuell konfiguriert werden. Weitere Infos zu Teamspaces →

So teilst du einen Teamspace mit Gruppen in deinem Workspace:

1. Halte den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Namen des Teamspaces.

2. Klicke auf die ••• und gehe dann auf Teamspace-Einstellungen.

3. Nun kannst du eine Suche starten und Gruppen in den Teamspace aufnehmen.