Ist der Business oder Enterprise Plan von Notion der Richtige für dich?

Eine der größten Herausforderungen für Teams besteht darin, KI sinnvoll in ihre tägliche Arbeit zu integrieren. Trotz aller Begeisterung jonglieren viele immer noch mit separaten Tools, anstatt in einem nahtlosen System zu arbeiten. Hier macht die richtige Infrastruktur den Unterschied – nicht nur intelligente KI, sondern ein vernetzter Workspace, der mit deinem Team wächst. Der Plus Plan von Notion ist zwar ideal für den Einstieg, wachsende Teams können jedoch von robusteren Funktionen profitieren. Egal, ob du ein Start-up skalierst, benutzerdefinierte Workflows erstellst oder Sicherheit priorisierst, mit diesem Leitfaden kannst du den richtigen Plan auswählen.

Wenn du ein Upgrade auf den Business oder Enterprise Plan von Notion durchführst, wirst du Folgendes feststellen:

• Die Notion-KI vereinfacht die tägliche Arbeit mit einer intelligenteren Suche, automatischer Transkription, stärkerer Schreibunterstützung, schneller Datenbankeinrichtung und erweiterten Recherchefunktionen

• Du kannst individuellere Workflows erstellen, die mit deinem Team wachsen

• Die Arbeit deines Teams bleibt dank starker Sicherheits- und Zugriffskontrollen sicher

• Funktionen, die nur in Enterprise Plan verfügbar sind, helfen dir, mit Zuversicht und Klarheit zu skalieren

Wenn du ein Upgrade auf unseren Business oder Enterprise Plan durchführst, erhältst du Vollzugriff auf die Notion-KI – eine leistungsstarke, All-in-One-KI, die direkt in Notion integriert ist. Im Gegensatz zu eigenständigen Tools ist die Notion-KI tief integriert und arbeitet in deinem gesamten Workspace, um dir zu helfen, Antworten zu finden, konzentriert zu bleiben und schneller voranzukommen – ohne jemals Notion verlassen zu müssen.

Das ist enthalten:

• Enterprise Search – Eine Suche, die deinen Workspace versteht. Erhalte schnell Antworten, Einblicke und relevante Inhalte aus all deinen Seiten und verbundenen Apps an einem Ort.

• KI-Meeting-Notizen – Automatische Transkription und Zusammenfassungen direkt in Notion.

• Recherche-Modus – Erstelle detaillierte Dokumente mit Inhalten aus deinem Workspace, deinen verbundenen Tools und dem Web.

• Datenbankeinrichtung – Erstelle benutzerdefinierte Datenbanken in Sekundenschnelle. Die KI schlägt die richtige Struktur, Felder und Beispielinhalte vor.

• KI-Schreibassistenz – Brainstorme, bearbeite und verfeinere Ideen und verwandle grobe Notizen in fertige Inhalte, alles als Teil deines Workflows

• Und mehr – Übersetze Inhalte, analysiere PDFs, fülle Datenbankeigenschaften automatisch aus und vieles mehr.

Die Suche nach Informationen sollte dich nicht ausbremsen. Mit Notion-KI geht die Suche über das Aufrufen von Seiten oder Dateien hinaus – sie versteht deine Fragen, liefert die richtigen Antworten und fasst alles in einer schnellen, intuitiven Erfahrung zusammen.

• Verwende Notion-KI Connect, um deine Suche zu erweitern – verbinde Slack, Google Drive, GitHub und mehr, um der KI den vollständigen Kontext deiner Arbeit zu geben. Anstatt zwischen Apps zu wechseln, erhältst du vollständigere Antworten, für die die KI auf alle Ressourcen zurückgreift, mit denen die arbeitest.

• Chatte mit den Top-Modellen – Wenn du Antworten benötigst, die über deinen Workspace hinausgehen, kannst du sogar ein Modell auswählen, das zu deinen Anforderungen passt. Die Notion-KI eignet sich am besten für das Durchsuchen deiner Inhalte, während Claude von Anthropic und ChatGPT von OpenAI eher allgemeine Fragen beantworten, für die kein Kontext aus deinen Dokumenten benötigt wird. Hier erfährst du mehr darüber.

• Verpasse keine wichtigen Informationen mit verifizierten Inhalten – markiere Seiten als „verifiziert“, sodass dein Team rasch vertrauenswürdige, genaue Informationen finden kann. In unserer Anleitung erfährst du, wie du deine Seiten verifizieren kannst.

Es ist schwierig, jede großartige Idee während eines Meetings zu erfassen, selbst mit einem oder einer engagierten Protokollführer/-in – Dinge können durch die Maschen fallen, und es ist leicht, wichtige Entscheidungen oder die nächsten Schritte zu verpassen, während du versuchst, dich auf das Meeting zu konzentrieren.

Smart Notes ist ein Notion-Block, den du zu jeder Seite hinzufügen kannst, um dich auf das Gespräch zu konzentrieren – nicht auf die Tastatur. Es transkribiert dein Meeting live, greift wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte auf und sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Da sich deine Notizen direkt in Notion befinden, kannst du ganz einfach darauf zugreifen, sie teilen und darauf aufbauen – genau dort, wo dein Team arbeitet.

Wirf einen Blick in unsere Anleitung, um loszulegen.

Manchmal musst du über deinen Workspace hinausblicken, um bestmögliche Arbeit zu leisten – egal, ob du gerade eine Wettbewerbsanalyse erstellst oder Markttrends untersuchst.

Mit dem Recherche-Modus geht die Notion-KI über die Suche im Workspace hinaus und synthetisiert Informationen aus deinem Workspace, deinen verbundenen Tools und dem Internet, um umfassende Berichte und Dokumente zu erstellen. Hier erfährst du mehr darüber.

Das Einrichten einer Datenbank sollte keine abschreckende Aufgabe sein. Egal, ob du einen Aufgaben-Tracker, einen Projekt-Hub oder ein Unternehmens-Wiki erstellst, die Notion-KI hilft dir dabei, maßgeschneiderte, strukturierte Datenbanken in Sekundenschnelle zu erstellen – ohne dich mit Eigenschaften oder Formatierungen herumschlagen zu müssen.

Sage der Notion-KI einfach, was du organisieren möchtest, und sie schlägt die besten Felder, Ansichten und Layouts für dich vor – damit du sofort loslegen kannst. Es ist eine schnellere und intelligentere Möglichkeit, die Workflows deines Teams einzurichten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Weitere Informationen findest du in unserer Anleitung.

Egal, ob du Ideen sammelst, Inhalte entwirfst oder eine Datenbank automatisch ausfüllst, die Notion-KI schreibt nicht nur – sie schreibt mit Kontext. Sie greift auf die Informationen zurück, die sich bereits in deinem Workspace befinden, sodass jeder Vorschlag relevanter und genauer auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Stell dir vor, du bist Produktmanager/-in und bereitest dich auf den Launch vor. So kann die Notion-KI dir einen Teil der Arbeit abnehmen:

• Starte deine Launch-Kommunikation – Die Notion-KI kann dir beim Brainstormen und der Gestaltung der Positionierung helfen, einen Text für die neuen Funktionen entwerfen oder Taglines finden, die zu deiner Zielgruppe passen.

• Schneller schreiben, später ausarbeiten – Du musst eine Pressemitteilung oder eine interne Ankündigung verfassen? Die Notion-KI kann dir helfen, in Sekundenschnelle einen soliden ersten Entwurf zu erstellen, damit du weniger Zeit damit verbringst, auf eine leere Seite zu starren. Weitere Informationen

  hier.

• Einfache Übersetzung von Inhalten – Die Notion-KI macht es einfach, deinen Datenbanken Übersetzungsfunktionen hinzuzufügen, sodass globale Teams auf Informationen in ihrer bevorzugten Sprache zugreifen können.

• Fülle deinen Launch-Tracker automatisch aus – Wenn du während der Produkteinführung Feedback sammelst, kann die Notion-KI dabei helfen, Erkenntnisse nach Thema, Dringlichkeit oder Stimmung zu markieren – so bleibt deine Datenbank ohne manuelle Arbeit aufgeräumt.

Wenn dein Team wächst, sollten deine Workflows mitwachsen. Notion bringt deine Arbeit bereits an einem Ort zusammen – aber mit dem Business und dem Enterprise Plan kannst du noch mehr freischalten. Diese Pläne geben deinem Team die Werkzeuge an die Hand, um leistungsstarke, anpassbare Workflows zu erstellen, die stärker integriert und skalierbar sind.

Das ist möglich:

• Einbindungen bringen Echtzeitdaten aus deinen Lieblingstools – Verbinde Tools wie GitHub, Figma, Google Drive und Zendesk mit Notion, damit deine Datenbanken die neuesten Updates automatisch synchronisieren. Weitere Informationen.

• Formulare mit benutzerdefinierter Logik – Verwende bedingte Logik, um Formulare basierend auf Antworten anzupassen. Egal, ob du Feedback sammelst oder ein Team-Offsite planst, die Leute sehen nur das, was relevant ist. Und so geht's.

• Unbegrenzte Diagramme, um das Wesentliche zu visualisieren – Mit unbegrenzten Diagrammen im Business und Enterprise Plan kannst du Projekte, Team-Workload und Ziele ohne Einschränkungen oder Grenzen visualisieren. Weitere Informationen.

Sicherheit und Compliance sind in unserem Business und Enterprise Plan integriert – einschließlich SSO, SAML und SOC 2 – damit dein Team offen und kollaborativ bleiben kann, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sensible Informationen durchsickern. Mit den richtigen Kontrollen kannst du die Arbeit sicher aufbewahren und gleichzeitig die Teamarbeit mühelos gestalten.

• Private Teamspaces, in denen sich jedes Team wie zu Hause fühlt – Gib jedem Team seine eigene sichere Ecke, um gemeinsam an

  sensiblen Aufgaben zu arbeiten. Egal, ob es sich um Personalplanung, Gespräche zum Wachstum, die Erstellung von Finanzbudgets oder ein internes Team handelt, das an der nächsten großen Sache arbeitet – nur die richtigen Personen sehen, was sich im Teamspace befindet.

• Klare Grenzen für Gäste – Lade externe Mitarbeitende ein, ohne ihnen Zugriff auf alles zu geben. Gäste sehen nur das, was sie auch sehen sollen, und du kannst sicherstellen, dass interne Arbeit auch wirklich intern bleibt. Hier erfährst du mehr darüber.

• Einfache Tools für mehr Sicherheit – Exportiere große Teile deines Workspace als PDF-Dateien, wenn du sie teilen oder sichern musst. Und mit dem integrierten Versionsverlauf kannst du jederzeit zurückblicken, Änderungen verfolgen oder frühere Arbeiten wiederherstellen. Hier erfährst du mehr darüber.

Vielleicht hat dein Team mit dem Business Plan seine ersten Erfolge erzielt, aber mit zunehmendem Wachstum steigen auch die Anforderungen. Wenn Fragen wie „Benötigen wir mehr Sicherheit?“, „Holen uns die Compliance-Anforderungen ein?“ oder „Würde uns ein spezieller Support helfen, schneller zu skalieren?“ auftauchen, ist es vielleicht an der Zeit, zu erkunden, was der Enterprise Plan zu bieten hat.

Hier ist ein kurzer Überblick über das, was er bietet:

• Zentralisierte Organisationskonsole – Erhalte einen Überblick über Nutzer, Gäste, Workspaces und Sicherheitseinstellungen – alles von einem zentralen Ort aus verwaltet. Hier erfährst du mehr darüber.

• Integrierter Schutz für wachsende Teams – Bleibe mit SSO, SCIM und granularen Zugriffsrichtlinien konform und sicher – entwickelt für Skalierbarkeit.

• Fein abgestimmte Workspace-Kontrollen – Lege präzise Regeln für interne Teams und externe Mitarbeitende fest, einschließlich Gastzugriff, öffentlicher Freigabe und Exporten. Hier erfährst du mehr darüber.

• Intelligentere Nutzerverwaltung – Automatisiere die Nutzerbereitstellung über verifizierte Domains und gib Admins mehr Kontrolle über Zugriff und Berechtigungen. Hier erfährst du mehr darüber.

• Benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung – Passe die Aufbewahrungszeiträume an, um die Compliance-Standards deiner Branche zu erfüllen. Hier erfährst du mehr darüber.

• Praktische Unterstützung bei jedem Schritt – Erhalte Onboarding, Schulungen und Anleitungen von unserem Customer-Success-Team – mit Premium-Support für größere Teams, einschließlich eines eigenen Technikers oder einer Technikerin und Hilfe rund um die Uhr.