Introducción a las fórmulas

Establecer la fecha límite de un proyecto en dos semanas después de su fecha de inicio

Fecha límite

dateAdd(Fecha de inicio, 2, "weeks")

dateAdd() agrega tiempo a la fecha. El argumento de la unidad puede ser uno de los siguientes: years (años), quarters (trimestres), months (meses), weeks (semanas), days (días), hours (horas) o minutes (minutos). En este caso, usaremos weeks (semanas).

Marcar un proyecto como atrasado si ya pasó su fecha límite y su estado no es Listo.

Marcar un proyecto como atrasado en negrita y letras rojas si ya pasó su fecha límite y su estado no es Listo.

¿Está atrasado?

if(and(now() > Fecha límite, Estado != "Listo"), "Atrasado", "")

if(and(now() > Fecha límite, Status != "Listo"), style("Atrasado", "red", "b"), "")

if() genera el primer valor si la condición es verdadera; de lo contrario, genera el segundo valor. Esto permite obtener un resultado condicional.

and() es un operador lógico que permite evaluar múltiples factores como verdaderos.

now() genera la fecha y hora actuales. Esto permite evaluar dónde nos encontramos en un proyecto en comparación con su fecha límite.

> es un operador de comparación que permite comparar la condición de que la fecha límite sea mayor que la fecha actual.

!= es un operador de comparación que permite definir la condición de que el estado no sea igual a Listo.

style() agrega estilos y colores al texto. Los estilos de formato válidos incluyen b (negrita), u (subrayado), i (cursiva), c (código) o s (tachado). Los colores válidos son gray (gris), brown (marrón), orange (naranja), yellow (amarillo), green (verde), blue (azul), purple (morado), pink (rosa) y red (rojo). Agrega _background a los colores para establecer los colores de fondo. En este caso, aplicaremosbold (negrita) y red (rojo).

Mostrar el número de tareas atrasadas asociadas a un proyecto

Tareas restantes

length(Tasks.map(current.Status != "Listo"))

length() genera la longitud del valor de una secuencia o lista. Esto permite realizar un recuento de las tareas restantes.

map() genera la lista con los resultados de aplicar la expresión a todos los elementos de la lista de entrada. Esto analiza la base de datos de tareas y extrae todas las tareas aplicables.

!= es un operador de comparación que permite extraer tareas cuyo estado actual no sea Listo.

Con base en las puntuaciones de Alcance, Impacto, Confianza y Esfuerzo (RICE), buscaremos calcular una puntuación de priorización

Puntaje (RICE)

Alcance * Impacto * Confianza / Esfuerzo

Cuando alguien haga clic en el botón de voto a favor, buscaremos contar el número total de votos y agregar el nombre del votante a la página de la base de datos

Número total de votos

length(Votado por)

Activar la automatización cada vez que el estado de una tarea cambie a Listo

Activador: cuando el estado cambie a Listo

-

Definir la tarea principal buscando la primera página relacionada con la tarea que activó la automatización

Acción 1: definir la variable de Tarea principal

Fórmula:Trigger page.Parent item.first()

Trigger page hace referencia a la página de la base de datos desde la que se activó la automatización y . te permite acceder a las propiedades asociadas con esa página.

Parent item genera el contenido de esa propiedad, que en este caso es una lista de páginas relacionadas.

La aplicación de la función .first() en la propiedad Parent item genera la primera página relacionada de esa lista.

Si la tarea principal tiene subtareas, verificar si todas sus subtareas tienen el estado Listo. Si la tarea principal no tiene subtareas, generar false.

Acción 2: definir la variable¿Todas las tareas están listas?

Fórmula:Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Listo") : false

El operador ternario X ? Y : Z es una expresión condicional abreviada que significa: si la condición X es verdadera, generar Y; de lo contrario, generar Z. Es una alternativa concisa a una declaración if().

.every() comprueba si una condición es verdadera para cada elemento en una lista. Dentro de esta función, puedes usar la palabra clave current para referirte a la fila que se está evaluando. En este caso, la condición current.Status = = "Listo" comprueba si el valor de la propiedad de estado de la página actual es Listo. Si es así, generará el valor true; de lo contrario, generará false.

Cambiar el estado de la tarea principal aListo si el estado de todas las subtareas es Listo. Si no es así, mantener el estado existente de la tarea principal.

Acción 3: editar la propiedad Status

Fórmula: ¿Todas las tareas están listas? "Listo": Parent Task.Status

De nuevo, el operador ternario se usa aquí para ver si todas las subtareas están listas. Si es así, la automatización cambiará el estado de la tarea principal a Listo; si no es así, mantendrá el estado de la tarea principal tal como está.