Gestión de dominios

Las funciones de gestión de dominios permiten a los propietarios de organizaciones en el plan Enterprise reclamar la propiedad de un dominio de dirección de correo electrónico asociado a su espacio de trabajo. Esto permite la capacidad de configurar el inicio de sesión único de SAML para una organización, crear integraciones de Notion mediante vistas previas de enlaces y controlar quién puede crear espacios de trabajo.

Para verificar un dominio para espacios de trabajo:

1. Acceder a notion.com/settings/organization.

2. En la pestaña General de la configuración de tu organización, selecciona Gestionar dominios de correo electrónico.

3. Selecciona Agregar dominio de correo electrónico.

4. Ingresa tu dominio de correo electrónico y selecciona Obtener código de verificación.

5. Sigue las indicaciones para actualizar tu registro DNS.

6. Haz clic en Verificar dominio para indicar a Notion que compruebe tu registro DNS.

   • Si el estado de tu dominio aparece como Pendiente, haz clic en el menú •••junto al dominio → Ver detalles → Verificar para validarlo de forma manual.

7. Una vez que se complete la verificación, verás un cuadro de confirmación y el estado de tu dominio aparecerá como Verificado.

Si estás creando una integración con Notion, como vistas previas de enlaces, deberás verificar tu dominio en la página de administración de integraciones y no en Notion. Encontrarás las instrucciones completas en nuestras guías para desarrolladores →

Para personalizar permisos de creación de espacios de trabajo:

• El espacio de trabajo debe pertenecer a un plan Enterprise.

• Debes ser propietario de la organización.

• Has verificado al menos un dominio. Las instrucciones para la verificación de dominios se encuentran más arriba →

Puedes personalizar los permisos de creación de nuevos espacios de trabajo utilizando tus dominios verificados. Sigue estos pasos:

1. Acceder a notion.com/settings/organization.

2. Ve a la pestaña Personas.

3. En la sección Cuentas administradas, activa o desactiva la opción Permitir a los usuarios crear nuevos espacios de trabajo. Cuando esta opción está desactivada, solo los propietarios de la organización podrán crear espacios de trabajo nuevos con tu dominio verificado.

Una vez que se verifica un dominio, los propietarios de la organización con un plan Enterprise pueden transferir, eliminar o reclamar la propiedad de los espacios de trabajo creados por usuarios que utilicen ese dominio verificado.

Para ver y gestionar los espacios de trabajo reclamables:

• Debes ser propietario de una organización en el plan Enterprise.

• Tu dominio verificado no debe ser un dominio educativo.

• Tu dominio verificado debe haber estado verificado durante al menos 14 días.

• En el caso de espacios de trabajo de un solo miembro, el correo electrónico del creador de dicho espacio debe pertenecer al dominio corporativo verificado.

• En el caso de espacios de trabajo con varios miembros, la dirección de correo electrónico del creador de dicho espacio debe pertenecer al dominio corporativo verificado (no es necesario que el creador sea un miembro actual del espacio). Al menos uno de los propietarios actuales del espacio de trabajo (ya sea el creador u otra persona) debe estar utilizando una dirección de correo electrónico con el dominio verificado.

• Si quieres reclamar un espacio de trabajo en el plan Enterprise, dicho espacio de trabajo no debe formar parte de otra organización.

Los propietarios de organizaciones en el plan Enterprise pueden ver todos los espacios de trabajo que no pertenecen al plan Enteprise creados por usuarios con su dominio verificado. Para ello, deben acceder a la pestaña General de la configuración de la organización → Gestionar espacios de trabajo. Desde ahí, podrán:

• Ver cada espacio de trabajo con información como su nombre, tipo de plan, número de miembros y más.

• Seleccionar Agregar espacio de trabajo para reclamar espacios de trabajo con varios miembros y mejorarlos al plan Enterprise (si aún no están en ese plan).

• Solicitar el cambio de propiedad o eliminar espacios de trabajo de un solo miembro.

Con la gestión de dominios, los propietarios de la organización en el plan Enterprise pueden solicitar una transferencia de cambio de propiedad de un espacio de trabajo de un solo miembro que use un dominio verificado a una dirección de correo electrónico no corporativa. Esto puede ser de gran ayuda si los usuarios crearon un espacio de trabajo con una dirección de correo electrónico corporativa, pero usan el espacio de trabajo principalmente para proyectos personales.

Para cambiar la propiedad de un espacio de trabajo:

• Debes ser propietario de una organización en el plan Enterprise.

• El espacio de trabajo debe tener un solo miembro.

Para hacerlo, los propietarios de la organización pueden seguir estos pasos:

1. Acceder a notion.com/settings/organization.

2. Abrir la pestaña General.

3. Seleccionar Gestionar espacios de trabajo → Agregar espacio de trabajo.

4. Seleccionar ••• junto a un espacio de trabajo individual.

5. Seleccionar Solicitar transferencia.

Cuando se envíe la solicitud de cambio, se enviará una notificación por correo electrónico al propietario del espacio de trabajo seleccionado y el usuario no podrá acceder a su espacio de trabajo hasta que no haya completado los pasos restantes de la transferencia, como se indica a continuación:

1. Inicia sesión en el espacio de trabajo.

2. Sigue las instrucciones y cambia la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta por una dirección de correo electrónico no corporativa. Ten en cuenta que, cuando se solicita el cambio de propiedad de un espacio de trabajo de un solo miembro, el usuario no puede cambiar la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta.

3. Se enviará un código de verificación a la dirección de correo electrónico para confirmar la propiedad del usuario de la cuenta. Ingresa el código de verificación en el espacio de trabajo.

4. Una vez que se complete el cambio, se enviará automáticamente un correo electrónico.

Una vez que un propietario de un espacio de trabajo verifique un dominio, se enviará un correo electrónico automático a todos los propietarios de espacios de trabajo creados con ese dominio informándoles de que sus espacios de trabajo pueden ser reclamados.

Durante este período de notificación de 14 días, los propietarios de espacios de trabajo únicamente podrán solicitar transferencias de propiedad para espacios de trabajo de un solo miembro. No podrán eliminar espacios de trabajo de un solo miembro ni reclamar espacios de trabajo de varios miembros.

Cuando se haya verificado el dominio, los usuarios que creen nuevos espacios de trabajo con un dominio verificado recibirán una notificación en el momento de la creación, donde se indica que su espacio de trabajo puede ser reclamado.

Los propietarios de la organización también pueden exportar la lista de espacios de trabajo reclamables en formato CSV. Sigue estos pasos:

1. Acceder a notion.com/settings/organization.

2. Abrir la pestaña General.

3. Seleccionar Gestionar espacios de trabajo → Agregar espacio de trabajo→ ⬇️.

El archivo CSV exportado se enviará por correo electrónico.

Con la gestión de dominios, los propietarios de organizaciones en el plan Enterprise pueden gestionar con mayor facilidad cómo se utiliza un dominio verificado y dónde se almacenan los proyectos asociados en Notion. Por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa, los propietarios de organizaciones Enterprise pueden eliminar sus espacios de trabajo de un solo miembro para depurar el contenido antiguo y mantener el cumplimiento normativo.

Para eliminar un espacio de trabajo:

• Debes ser propietario de una organización en el plan Enterprise.

• El dominio debe haber sido verificado al menos 14 días antes.

• El espacio de trabajo debe tener un solo miembro y debe estar en el plan gratuito o haber realizado todos los pagos si está dentro de un plan de pago.

Para eliminar un espacio de trabajo, los propietarios de la organización pueden seguir estos pasos:

1. Acceder a notion.com/settings/organization.

2. Abrir la pestaña General.

3. Seleccionar Gestionar espacios de trabajo → Agregar espacio de trabajo.

4. Seleccionar ••• junto a un espacio de trabajo individual.

5. Seleccionar Programar eliminación.

La herramienta de consolidación de espacios de trabajo está disponible para los clientes Enterprise a través del equipo de gestión de cuentas de Notion. Descubre más sobre la compatibilidad con la unificación de espacios de trabajo aquí.