Vista de tablero

La vista de tablero agrupa las páginas de tu base de datos según una propiedad específica. Mientras que los tableros Kanban suelen agrupar las tareas pendientes por su estado, las vistas de tablero de Notion se pueden agrupar en función de lo que necesites: por estado, responsable, prioridad y mucho más. Además, pueden mostrar exactamente lo que quieres ver mediante filtros, órdenes y propiedades personalizadas.

Para agregar un tablero a tu espacio de trabajo:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Elige una opción, haz clic en ••• y después en Tablero.

Si quieres crear una vista de tablero integrada, escribe /Vista de tablero en cualquier página  y presiona Intro.

Puedes agregar un tablero a una base de datos existente para ver los datos en ese formato. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en + junto al nombre de la base de datos o de la vista de la base de datos actual.

2. Selecciona  Tablero  en el menú desplegable.

Si tu base de datos tiene una propiedad de estado, el tablero la usará de forma predeterminada para agrupar la información. De lo contrario, los elementos se agruparán según la propiedad de selección, persona, selección múltiple o relación que exista. Si la base de datos no tiene ninguna de estas propiedades, se creará una propiedad de estado de forma automática.

Si quieres agrupar tu tablero por responsable, por ejemplo, en lugar de por estado, puedes cambiar la propiedad de agrupación. Sigue estos pasos:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Agrupar.

2. Busca y selecciona la propiedad según la que quieres agrupar los elementos.

Vamos a suponer que quieres agrupar por una propiedad que aún no existe en tu base de datos. Por ejemplo, quizá quieras comenzar a asignar un nivel de prioridad a tus tareas para poder organizarlas. Para hacerlo, tendrás que agregar una nueva propiedad de prioridad. Sigue estos pasos:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Editar propiedades.

2. Selecciona Nueva propiedad.

3. Busca el tipo de propiedad que quieres, como Selección, dale un nombre y agrega opciones (como P0, P1 y P2).

Si quieres modificar el nombre de las etiquetas de cada uno de los grupos existentes en tu vista de tablero (por ejemplo, si prefieres que En curso sea En marcha, o si necesitas un nuevo estado para En revisión), tendrás que editar la propiedad en sí. Para hacerlo:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Editar propiedades.

2. Selecciona la propiedad por la que estás agrupando. Supongamos que estás agrupando por Estado y quieres agregar una nueva opción a la propiedad.

3. Haz clic en cada opción de estado que haya en tu base de datos y asígnale un nuevo nombre y color, o bien elimínala por completo. También puedes hacer clic en + junto a las opciones existentes para crear una nueva.

En la vista de tablero, puedes agregar una segunda capa de grupos, llamada subgrupos. Los subgrupos son una forma de organizar mejor los elementos de la base de datos dentro de un mismo grupo.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Subagrupar.

2. Busca y selecciona la propiedad según la que quieres subagrupar los elementos.

Cambia la forma en que se ordena tu tablero con arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas, mantén presionado el clic en un encabezado y, luego, arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha.

• Para mover tarjetas hacia arriba y hacia abajo o entre columnas, mantén presionado y arrastra.

Dependiendo de cómo quieras que se vea tu tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediana o pequeña. Tu elección se aplica a todas las tarjetas.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Haz clic en Tamaño de tarjeta y selecciona una opción en el menú desplegable.

Embellece tu tablero agregando una imagen o vista previa del contenido de tu tarjeta.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Haz clic en Vista previa y selecciona una de las siguientes opciones.

   • Portada de la página: se mostrará la imagen que elegiste como portada de tu página en tu tarjeta.

   • Contenido de la página: se mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en tu página, en la tarjeta se mostrará cualquier imagen que venga primero.

   • Si tienes una propiedad de Archivos multimedia en tu base de datos, verás el nombre de esas propiedades en este menú. La tarjeta mostrará los archivos de imagen que hayas subido a estas propiedades.

3. También puedes activar o desactivar la opción Ajustar imagen.

   • Si la activas, la imagen completa se ajustará al marco de la tarjeta. Puedes pasar el cursor sobre una imagen en una tarjeta y seleccionar Reposicionar para arrastrarla adonde prefieras.

   • Cuando desactives la opción de ajustar la imagen, se recortará para rellenar todo el marco de la tarjeta.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en el frente de tus tarjetas en tu tablero. Sigue estos pasos:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Visibilidad de la propiedad.

2. Selecciona 👁️ junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.

3. Usa ⋮⋮ para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en las tarjetas.

1. Para la columna que deseas ocultar, haz clic en ••• a la derecha del encabezado.

2. Haz clic en Ocultar grupo.

3. Revela las columnas ocultas abriendo el menú de configuración en la parte superior de la base de datos → Agrupar. Verás una lista de columnas visibles y ocultas.

A la derecha de cada encabezado de columna, verás un número gris. De forma predeterminada, ese número será el total de tarjetas de cada columna, pero puedes cambiarlo para que muestre otra información. 

Según el tipo de propiedades que tengas en tu base de datos, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: te indica el número total de filas de la columna.

• Contar valores: cuenta el número de valores de propiedad que contiene la columna. 

• Contar valores únicos: cuenta el número de valores de propiedad únicos que contiene la columna, omitiendo los duplicados. 

• Contar celdas vacías: cuenta el número de filas que no tienen un valor en la columna. 

• Contar celdas no vacías: cuenta el número de filas que tienen valor en la columna. 

• Porcentaje de celdas vacías: muestra el porcentaje de filas que no tienen valor en la propiedad elegida. 

• Porcentaje de celdas no vacías: muestra el porcentaje de tarjetas que tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Fecha más reciente: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:

  • Sumar: muestra la suma de los números de la columna.

  • Promedio: muestra el promedio de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.