Crear una base de datos

Para crear una base de datos nueva:

1. Crea una página nueva y en Comienza a usar, selecciona la opción ••• → Tabla. También puedes abrir una página existente y usar el comando de barra /base de datos.

2. La primera columna es donde ingresas el nombre de las páginas de tu base de datos. Cada columna de una tabla de Notion corresponde a una propiedad que da contexto al elemento. Agreguemos una tarea como ejemplo, así como una propiedad de estado.

3. Haz clic en el nombre de una propiedad y, a continuación, en Editar propiedad y Cambiar tipo para ver todas las opciones de la propiedad.

Puedes crear una base de datos en pocos segundos con la IA de Notion. Esta función está disponible para todos, incluso si no tienen la IA de Notion para su espacio de trabajo.

Desde una página

Para crear una base de datos con la IA de Notion en una página existente:

1. Crea una página nueva y en Comienza a usar, selecciona la opción ••• → Tabla. También puedes abrir una página existente y usar el comando de barra /base de datos.

2. Selecciona Generar con IA en el menú que aparece.

3. Proporciona detalles a la IA⁠de Notion sobre la base de datos que quieres crear. Por ejemplo, puedes pedirle que cree un registro de comentarios de clientes con niveles de prioridad, estado y responsable.

4. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, junto con algunas opciones de funciones para agregar o eliminar. También puedes pedirle a la IA de Notion que realice cambios específicos.

5. Cuando tu base de datos esté lista, selecciona Continuar.

6. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic en Listo.

Desde Inicio

Para crear una base de datos con la IA de Notion desde la página de Inicio:

1. En Inicio, activa el modo Creación en el widget de la IA de Notion.

2. Proporciona detalles a la IA⁠de Notion sobre la base de datos que quieres crear. Por ejemplo, puedes pedirle que cree un registro de comentarios de clientes con niveles de prioridad, estado y responsable.

3. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, junto con algunas opciones de funciones para agregar o eliminar. También puedes pedirle a la IA de Notion que realice cambios específicos.

4. Cuando tu base de datos esté lista, selecciona Continuar.

5. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic en Listo.

También puedes usar algunas plantillas existentes para empezar. Para hacerlo:

1. Crea una nueva página y en Comienza a usar, selecciona la opción Base de datos. También puedes abrir una página existente y usar el comando de barra /base de datos.

2. Selecciona una de las plantillas sugeridas. También puedes seleccionar la opción Más plantillas para explorar otras opciones.

3. Selecciona la plantilla que quieres usar → Comenzar.

Para este ejemplo, crearemos una base de datos de tareas.

1. Agrega una o más tareas en las que estás trabajando seleccionando Nueva página.

2. Agrega una propiedad de prioridad a tus tareas seleccionando Agregar propiedad. Asígnale un nombre a la propiedad y, a continuación, selecciona el tipo de propiedad. Haz clic en el nombre de la propiedad en tu base de datos y selecciona Editar propiedad. Selecciona Agregar una opción en el menú que aparece para agregar opciones, como P1, P2 y P3.

3. Agrega una propiedad nueva usando el botón + que aparece a la derecha de la propiedad de Prioridad. Nombra la propiedad Fecha límite y selecciona la propiedad de tipo Fecha. Cuando hagas clic en una celda bajo Fecha límite, verás el selector de fechas.

Cada elemento de una base de datos de Notion es, a su vez, una página independiente. Puedes agregarle cualquier contenido, incluidas otras bases de datos.

1. Para abrir una fila como página, pasa el cursor sobre una celda de la columna Nombre y haz clic en ABRIR.

2. Puedes agregar o editar cualquier propiedad.

   • También puedes agregar contenido adicional en el cuerpo de la página.

Puedes crear distintas vistas de los mismos datos. Organízalo en un tablero, calendario, lista, galería o cronograma, según tus necesidades. Probemos con uno.

1. Haz clic en + junto al nombre de tu base de datos.

2. En el menú que aparece, selecciona Tablero.

3. Esto muestra las filas de tu tabla como tarjetas en un tablero, agrupadas por estado. Al hacer clic en una tarjeta, esta se abrirá como una página. Es el mismo contenido, pero se muestra de manera diferente.

Descubre más sobre las vistas aquí →

Filtra y ordena por propiedad para ampliar páginas específicas de la base de datos. Para hacerlo:

1. Selecciona el menú de configuración en la parte superior de la base de datos → Filtrar u Ordenar.

   

2. Selecciona la propiedad por la que deseas filtrar u ordenar. Por ejemplo, puedes filtrar para ver solo las tareas que son P1 u ordenar las fechas límite en orden ascendente.

Verás que tu base de datos cambia en tiempo real conforme modifiques los criterios de filtros y orden. Puedes agregar tantos filtros y órdenes como quieras, y cada vista tiene sus propios filtros y órdenes.