Crea y administra grupos

Puedes establecer permisos variables y detallados para diferentes grupos y equipos sin necesidad de dividir al personal en espacios de trabajo diferentes. En su lugar, crea grupos dentro del mismo espacio de trabajo y concede distintos niveles de acceso a cada página. Funciona así:

Los propietarios de espacios de trabajo y los administradores de miembros pueden crear y editar grupos. Para hacerlo:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (según el plan que tengas) → Grupos.

2. Selecciona Crear un grupo y escribe un nombre para tu grupo. Para configurar un ícono para el grupo, haz clic en el ícono del emoji que aparece al pasar el cursor por encima.

3. Abre tu nuevo grupo y selecciona Agregar miembros.

4. Agrega cuantos miembros quieras a cualquier grupo.

5. También puedes hacer clic en Eliminar a la derecha de cualquier miembro del grupo.

6. Selecciona ••• junto a un grupo para cambiarle el nombre, crear un espacio de equipo a partir del grupo o eliminarlo.

7. Puedes buscar el nombre o el correo electrónico de una persona para averiguar a qué grupos pertenece en cualquier momento.

Selecciona qué grupos pueden leer, comentar, editar y compartir una página. Para compartir una página con grupos, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Compartir y, luego, Invitar. Verás todos los grupos en la parte inferior de la ventana emergente.

2. Elige un grupo y, a continuación, selecciona el tipo de acceso que te gustaría asignarle mediante el menú desplegable:

   • Acceso completo: puede editar y compartir la página

   • Puede editar: puede editar el contenido de la página, pero no puede compartirla. (esta opción solo está disponible para planes pagos).

   • Puede comentar: puede leer y comentar, pero no editar ni compartir.

   • Puede ver: puede ver el contenido, pero no compartirlo.

   • Eliminar: quita el acceso a la página.

3. Cuando se agrega un grupo, aparecerá en el menú Compartir y podrás ajustar el nivel de acceso en el menú desplegable.

   • Puedes establecer niveles de acceso diferentes para varios grupos en una misma página.

   • Los permisos para una página se aplican a todas sus subpáginas.

Los espacios de equipo son un área dedicada a cada equipo dentro de tu organización o empresa; cada uno de ellos se puede personalizar por separado. Descubre más sobre los espacios de equipo →

Para compartir un espacio de equipo con grupos de tu espacio de trabajo:

1. Pasa el cursor sobre el nombre del espacio de equipo en la barra lateral.

2. Haz clic en el botón ••• y, a continuación, dirígete a Configuración del espacio de equipo.

3. Desde aquí, podrás buscar y agregar grupos al espacio de equipo.