Créer et gérer des groupes

Vous pouvez définir des permissions granulaires par équipe sans avoir à créer plusieurs espaces de travail ! Créez plutôt des groupes, et donnez-leur des niveaux d’accès différents, page par page. Voici comment faire.

Les propriétaires d’espace de travail et administrateurs d’utilisateurs peuvent créer et modifier des groupes. Pour ce faire :

1. Allez dans Paramètres → Personnes ou Membres (en fonction de votre forfait) → Groupes.

2. Sélectionnez Créer un groupe et donnez-lui un nom. Pour ajouter une icône à votre groupe, cliquez sur l’émoji qui apparaît au survol du nom du groupe.

3. Ouvrez votre nouveau groupe et sélectionnez Ajouter des membres.

4. Ajoutez autant de membres que vous le souhaitez.

5. Pour enlever un membre du groupe, cliquez sur Supprimer à droite de son nom dans le groupe.

6. Sélectionnez ••• à droite d’un groupe pour le renommer, créer un espace d’équipe à partir du groupe ou le supprimer.

7. Vous pouvez rechercher un groupe de votre liste en rentrant son nom dans le champ en haut à droite.

Sur n’importe quelle page, vous pouvez donner à un groupe des droits de lecture, commentaire, édition et partage. Pour partager une page avec un groupe :

1. En haut de la page, cliquez sur Partager, puis sur Inviter. Tous les groupes apparaîtront en bas de la fenêtre contextuelle.

2. Cliquez sur un groupe, puis choisissez son niveau d’accès dans le menu déroulant (à gauche du bouton « Inviter ») :

   • Accès complet : les invités peuvent lire, commenter, modifier et partager la page.

   • Peut modifier : les membres du groupe peuvent lire, commenter et modifier le contenu de la page, mais pas la partager. (Cette option est disponible uniquement avec les forfaits payants).

   • Peut commenter : les membres du groupe peuvent lire et commenter, mais pas modifier ou partager la page.

   • Peut afficher : les membres du groupe peuvent lire le contenu de la page, mais pas la commenter, la modifier, ni la partager.

   • Supprimer : révoque l’accès à la page.

3. Une fois qu’un groupe est ajouté, vous pouvez le voir dans le menu Partager et modifier son niveau d’accès dans le menu déroulant.

   • Vous pouvez accorder n’importe quel niveau d’accès à plusieurs groupes sur la même page.

   • Les autorisations accordées sur une page s’appliquent à toutes ses sous-pages.

Ce sont des endroits dans lesquels les équipes de votre organisation ou entreprise peuvent se retrouver et s’organiser. Ils sont personnalisables individuellement. En savoir plus sur les espaces d’équipe →

Pour partager un espace d’équipe avec des groupes de votre espace de travail :

1. Survolez le nom de l’espace d’équipe dans votre barre latérale.

2. Cliquez sur le bouton •••, puis sur Paramètres de l’espace d’équipe.

3. C’est ici que vous allez pouvoir rechercher et ajouter des groupes à l’espace d’équipe.