Facturation

Vous payez toujours votre forfait Notion au début de votre période de facturation. Si vous effectuez des modifications en cours de période de facturation, les frais sont ajustés par un calcul au prorata, de sorte que vous ne payez que ce que vous avez réellement utilisé. Ces montants au prorata seront ajoutés ou déduits au début de la période de facturation suivante.

Notion utilise un modèle de facturation basé sur le nombre de places ou de licences que vous utilisez dans un espace de travail. Une place est attribuée à chaque membre dans un espace de travail. Le modèle de facturation vous offre une certaine flexibilité, puisqu’il permet de modifier les personnes qui intègrent votre espace de travail Notion en tant que membres, sans frais supplémentaires pour chaque utilisateur ajouté.

Si vous avez plusieurs espaces de travail Notion payants, ils vous seront facturés séparément en fonction du nombre de membres présents dans chacun d’eux. Cela s’applique même si vous utilisez le même compte Notion pour ces espaces de travail, et même si les mêmes personnes font partie de plusieurs espaces. Vous pouvez également avoir des périodes de facturation différentes pour chaque espace de travail.

Dans la barre latérale, accédez à Paramètres → Personnes pour afficher le nombre d’utilisateurs payants et le nombre de membres dans votre espace de travail, ainsi que la date de la prochaine facturation. Vous pouvez facilement gérer les membres de l’espace de travail ici.

Avant d’ajouter une personne à votre espace de travail en tant que membre, n’oubliez pas que l’ajout de membres à un espace de travail Notion payant est une action facturable qui entraînera des frais supplémentaires sur votre facture.

Si vous ne souhaitez pas ajouter un nouveau membre à votre espace de travail, mais que vous souhaitez collaborer avec des personnes via Notion, vous pouvez ajouter des invité·es à des pages Notion spécifiques, à condition que vous n’ayez pas atteint la limite d’invité·es de votre forfait. Les invité·es ont accès au niveau de la page et leurs actions dans un espace de travail Notion sont plus limitées. En savoir plus sur les membres et les invité· es ici →

Pour éviter d’ajouter accidentellement des membres à votre espace de travail, accédez à la page Notion sur laquelle vous souhaitez inviter une personne, sélectionnez Partager en haut de cette page, puis saisissez l’adresse e-mail de l’invité·e. Passez ensuite le curseur sur son adresse e-mail pour confirmer son ajout en tant qu’invité·e avant de sélectionner Inviter.

Il vous sera demandé si vous souhaitez faire passer l’invité·e au statut de membre. Cliquez sur Ignorer pour l’instant pour vous assurer d’ajouter l’individu à cette page sans frais.

Voici ce qui se passe lorsque vous ajoutez ou supprimez des membres.

Voyons un exemple rapide de ce qui se passe lorsque vous supprimez des membres de votre espace de travail.

• Imaginons que votre équipe travaille avec trois prestataires, qui ont été ajoutés en tant que membres à votre espace de travail Notion.

• Lorsque leur contrat prend fin, vous les supprimez de votre espace de travail Notion.

• Jusqu’à la fin de votre période de facturation en cours (mensuelle ou annuelle), vous pouvez remplir ces trois places payantes dans Notion avec des prestataires, des nouveaux collaborateurs ou collaboratrices, des stagiaires ou toute personne que vous souhaitez ajouter à votre espace de travail en tant que membre, sans frais supplémentaires.

• Une fois votre période de facturation en cours terminée, nous examinerons le nombre de places payantes réellement utilisées dans votre espace de travail et ajusterons votre facture suivante en conséquence.

Pour plus d’exemples et d’informations concernant l’ajout et la suppression de membres, consultez cet article →

Vous pouvez payer votre forfait Notion annuellement ou mensuellement. De votre choix dépendra la date de votre paiement, mais aussi son montant.

• Vous paierez moins cher avec la facturation annuelle.

• Votre forfait est renouvelé automatiquement chaque mois ou chaque année.

  • Les forfaits annuels sont renouvelés à la date anniversaire de votre première souscription.

  • Les forfaits mensuels sont renouvelés au même numéro de jour chaque mois.

  • Par exemple, un forfait annuel souscrit le 3 mai sera renouvelé le 3 mai de l’année suivante. Un forfait mensuel souscrit le 3 mai sera renouvelé le 3 juin de la même année.

• Votre facture est ajustée au nombre de places payées chaque mois ou chaque année.

  • Si vous payez annuellement, le nombre de licences que vous payez sera recalculé et reflété sur votre facturation une fois par an, à la date anniversaire à laquelle vous avez souscrit votre premier forfait Notion.

  • Il s’agit du seul moment où votre facturation sera modifiée pour refléter le nombre de sièges payés qui ont été supprimés de votre espace de travail.

  • Si vous payez mensuellement, ce nouveau calcul sera effectué une fois par mois, à la même date anniversaire. Votre facturation prendra en compte les sièges payés qui ont été supprimés de votre espace de travail.

  • Lors du renouvellement de votre forfait, vous ne serez facturé·e que pour le nombre de membres présents dans l’espace de travail. Cela signifie que le montant de votre facture diminuera si vous avez supprimé des membres depuis la dernière facture, ou augmentera si vous avez ajouté des membres.

Pour changer de période de facturation :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Facturation dans la barre latérale de la fenêtre qui s’affiche.

3. À côté de votre période de facturation actuelle, sélectionnez Modifier la période.

4. Les nouvelles informations de facturation et l’estimation de votre prochaine facture s’afficheront. Cliquez sur Confirmer les modifications si tout semble correct.

Lorsque vous passez d’une facturation mensuelle à annuelle, vous créez un nouveau cycle de facturation, et votre forfait se renouvellera automatiquement l’année suivante, à la date anniversaire du changement.

S’il vous restait du temps sur votre cycle de facturation mensuel, un montant correspondant est alors déduit de votre paiement annuel.

Par exemple :

• Vous disposez actuellement d’un forfait Plus mensuel.

• Vous aimez tellement utiliser Notion que le 15 avril, vous décidez d’opter pour un forfait annuel.

• Puisque vous avez déjà réglé une partie du mois, nous ajustons le prix de votre forfait annuel en conséquence.

• Comme le mois est déjà commencé, nous déduisons le temps non utilisé (c’est-à-dire la seconde moitié du mois) de votre tarif annuel.

Lorsque vous passez d’une facturation annuelle à mensuelle, le nouveau cycle de facturation ne prend effet qu’à la fin du cycle annuel. Votre forfait sera alors reconduit automatiquement le même jour chaque mois.

Pour afficher les détails de votre forfait et vos informations de facturation :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Facturation dans la barre latérale de la fenêtre qui s’affiche.

3. Votre forfait sera indiqué en haut, ainsi que son montant annuel ou mensuel, et sa date de renouvellement.