Premiers pas avec Notion Mail

Notion Mail est une application de messagerie gratuite qui vous permet de gérer votre boîte de réception Gmail de manière plus flexible et efficace. Vous pouvez créer plusieurs vues de votre boîte de réception pour répondre à tous vos besoins, rédiger des e-mails plus rapidement, planifier des réunions directement depuis votre boîte de réception, et bien plus encore.

Notion Mail est disponible sur les plateformes suivantes :

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universel

• Notion sur le Web

Vous pouvez également accéder à Notion Mail en sélectionnant ✉️ en bas de la barre latérale de Notion.

Pour vous inscrire à Notion Mail, vous avez besoin de :

• Un compte Notion.

• Une adresse Gmail (ou un compte Google Workspace) associée à ce compte Notion.

Si vous devez remplacer l’adresse e-mail de votre compte par une adresse Gmail, apprenez comment faire ici →

Si vous n’avez pas encore de compte Notion, pas de problème ! Lorsque vous vous inscrivez à Notion Mail avec une adresse Gmail, un compte Notion est également créé pour vous avec cette même adresse.

Si vous souhaitez ajouter une autre adresse e-mail à utiliser avec Notion Mail, cliquez sur le menu déroulant à côté de votre nom et sélectionnez Ajouter un autre compte. Suivez les instructions pour connecter un autre compte Gmail.

• Si vous obtenez une erreur de politique appliquée en essayant d’accéder à Notion Mail, il est possible que votre organisation n’autorise pas les applications demandant les autorisations requises par Notion Mail.

• Il est possible que Notion Mail ait été désactivé pour votre espace de travail par un propriétaire de l’organisation. Vous pouvez contacter le propriétaire de votre organisation pour activer Notion Mail pour celle-ci. Une fois cela fait, il vous faudra environ 24 heures pour pouvoir vous inscrire.

• Si vous utilisez le Programme de protection avancée de Google, vous devrez le désactiver pour utiliser Notion Mail.

• Si vous utilisez un e-mail de relais privé, vous ne pourrez pas accéder à Notion Mail. Vous devrez modifier votre adresse e-mail dans Notion et vous assurer qu’elle correspond bien à celle utilisée pour vous inscrire à Notion Mail. Si les adresses e-mails ne correspondent pas, ajoutez un autre compte en ouvrant le menu déroulant à côté de votre nom dans Notion Mail et en sélectionnant Ajouter un autre compte.

Notion Mail utilise la plupart des fonctionnalités que vous connaissez de Gmail, telles que vos étiquettes, vos catégories (comme les promotions) et vos contacts. La synchronisation entre Gmail et Notion Mail se fait en temps réel, mais certains éléments ne sont pas synchronisés de Gmail vers Notion Mail :

• Expéditeurs bloqués

• E-mails en attente

• E-mails planifiés

• Brouillons

• E-mails indésirables (lors de la synchronisation initiale)

  • Après la synchronisation initiale, les e-mails que vous marquez comme spam dans Notion Mail seront également considérés comme spam dans Gmail, et inversement.

Notez également les points suivants :

• Les e-mails individuels qui ont été supprimés ne seront pas synchronisés. Par exemple, si vous supprimez un e-mail dans un fil de discussion dans Gmail, cet e-mail ne sera pas supprimé dans Notion Mail. La synchronisation se fait au niveau du fil de discussion, donc seuls les fils de discussion complets supprimés seront synchronisés entre Notion Mail et Gmail.

• Lorsque vous changez le nom d’une étiquette dans Gmail après la synchronisation initiale avec Notion Mail, le nouveau nom de l’étiquette ne sera pas synchronisé dans Notion Mail.

  • Cependant, vous pouvez changer le nom d’une étiquette dans Notion Mail, et cela sera reflété dans Gmail.

• Lorsque vous créez une nouvelle étiquette dans Notion, il se peut qu’elle ne s’affiche pas correctement dans Gmail.

• Le statut et le nombre d’e-mails non lus peuvent légèrement varier entre vos comptes Notion Mail et Gmail, selon la manière dont vous avez configuré votre boîte de réception.