Connecteurs IA de Notion pour Slack

Pour connecter Slack à l’IA de Notion :

• Vous devez être administrateur d’espace de travail Slack et propriétaire d’espace de travail Notion.

• Votre espace de travail doit être au forfait Business ou Enterprise et compter plus d’un membre.

• Si vous êtes propriétaire d’un espace de travail Notion, mais que vous n’avez pas les autorisations pour connecter des applications externes à Slack, vous aurez besoin de la validation d’une personne avec les droits correspondants pour effectuer la connexion.

Pour connecter votre espace de travail Slack à l’IA de Notion :

1. Allez dans Paramètres → IA de Notion.

2. Sélectionnez + à côté de Slack.

   

3. Vous serez redirigé·e vers Slack pour lancer la connexion. Assurez-vous que vous êtes dans le bon espace de travail Slack avant de poursuivre la configuration. Ne fermez pas Notion lors du processus de configuration !

   

4. Si vous êtes administrateur d’un espace de travail Slack, vous pourrez sélectionner les canaux et l’espace de travail Slack auxquels vous souhaitez vous connecter. Vous pouvez sélectionner Tous les canaux publics ou des canaux publics spécifiques. Vous avez également la possibilité d’inclure les canaux publics qui seront créés ultérieurement. Cela n’inclura pas les canaux publics contenant des utilisateurs externes, comme les canaux Slack Connect. Vous ne pourrez pas non plus ajouter les canaux privés ou les messages privés.

   • Si vous n’êtes pas administrateur d’un espace de travail Slack, vous pouvez demander cette intégration. L’administrateur de votre espace de travail Slack ou les membres Slack approuvés en seront informés. Une fois votre demande approuvée, vous pouvez choisir les canaux Slack auxquels vous souhaitez vous connecter. Assurez-vous de demander l’intégration pour le bon espace de travail Notion !

5. Une fois que l’IA de Notion aura rejoint ces canaux publics, en fonction de la façon dont votre administrateur Slack a configuré les paramètres de votre espace de travail, un message sera envoyé dans ces canaux publics pour indiquer que l’IA de Notion les a rejoints et rejoindra tous les futurs canaux publics. Ce message n’apparaîtra pas dans les canaux Slack qui ont des utilisateurs externes.

Une fois l’intégration configurée, elle pourra consulter le contenu des messages de l’année écoulée. Par exemple, si vous connectez Slack à l’IA de Notion le 1er juin 2024, l’IA de Notion pourra consulter les messages Slack envoyés à compter du 1er juin 2023.

Ce processus peut prendre jusqu’à 36 heures.

Lorsque vous connectez Slack à l’IA de Notion, vous avez la possibilité de préciser quels canaux publics Slack vous souhaitez inclure. Vous pouvez aussi décider de connecter tous les canaux publics, y compris ceux qui seront créés à l’avenir.

Ces canaux publics n’incluront pas les canaux Slack Connect, que vous utilisez pour communiquer avec des partenaires externes.

Le connecteur IA de Slack est particulièrement utile pour :

• Obtenir des résumés et des mises à jour de périodes ou de canaux spécifiques

• Trouver des discussions et des informations dans Slack sans quitter Notion

• Résumer les informations et rassembler le contexte dispersé sur les canaux

• Découvrir les connaissances de l’entreprise.

Vous pouvez essayer de donner les instructions suivantes à l’IA de Notion :

• « Résume l’activité de l’entreprise de cette semaine. »

• « Que s’est-il passé pendant que j’étais absent ? »

• "Dites-moi les principales mises à jour de {channel name}."

Vous pouvez effectuer des recherches dans Slack via les connecteurs IA de Notion aux emplacements suivants :

• Dans le chat de l’IA de Notion en bas à droite de Notion

• Dans le widget IA de Notion en haut de la page d’accueil

• Via la recherche de la barre latérale

Vous pouvez restreindre votre recherche à Slack en cliquant sur le bouton Toutes les sources dans le chat et la page d’accueil, puis en sélectionnant Slack. Vous pouvez également filtrer les résultats de recherche de l’IA de Notion pour afficher uniquement les informations de Slack.

Qui peut connecter Slack à l’IA de Notion ?

Pour connecter Slack à l’IA de Notion :

• Vous devez être administrateur d’espace de travail Slack et propriétaire d’espace de travail Notion.

• Votre espace de travail doit être au forfait Business ou Enterprise et compter plus d’un membre.

• Si vous êtes propriétaire d’un espace de travail Notion, mais que vous n’avez pas les autorisations pour connecter des applications externes à Slack, vous aurez besoin de la validation d’une personne avec les droits correspondants pour effectuer la connexion.

Prenez-vous en charge Slack Enterprise Grid ?

Oui ! Contactez votre représentant commercial pour démarrer.

Combien de temps faut-il pour que l’intégration des canaux publics soit terminée ?

Une fois l’intégration configurée, elle pourra consulter le contenu des messages de l’année écoulée. Par exemple, si vous connectez Slack à l’IA de Notion le 1er juin 2024, l’IA de Notion pourra consulter les messages Slack envoyés à compter du 1er juin 2023. En fonction de la quantité de contenu partagé sur vos canaux publics au cours de cette période, ce processus peut prendre jusqu’à 36 heures.

Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Slack ?

L’IA de Notion peut prendre jusqu’à 30 minutes pour indexer les nouveaux messages des canaux publics.

Si je connecte Slack à l’IA de Notion, va-t-elle immédiatement commencer à explorer tous mes canaux Slack ?

Non. L’IA de Notion explore uniquement les canaux Slack publics. Lors de la configuration initiale, vous pouvez décider d’inclure un ensemble limité de canaux publics ou tous les canaux publics de votre espace de travail. De plus, vous avez la possibilité d’ajouter en continu les canaux publics créés après la configuration initiale. Cette configuration nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Slack.

Qui peut accéder au contenu Slack depuis l’IA de Notion ?

Les personnes qui sont à la fois membres d’un espace de travail Slack et d’un espace de travail Notion peuvent utiliser cette intégration. L’IA de Notion effectue des rapprochements entre les membres de Slack et les membres de Notion. Les personnes doivent donc être authentifiées en tant que membre pour en bénéficier. Grâce au rapprochement des comptes et aux abonnements aux événements en temps réel, Notion effectue pour chaque personne des vérifications continues des modifications des autorisations et des niveaux d’accès qui pourraient avoir des répercussions sur le contenu Slack affiché dans l’IA de Notion. Cette intégration n’est pas disponible pour les invités de votre espace de travail Notion ou Slack (y compris les personnes externes à votre organisation avec lesquelles vous communiquez au moyen de Slack Connect).

Voici quelques exemples de situations liées aux autorisations que Notion vérifie de manière proactive :

• Lorsque les utilisateurs modifient ou suppriment un message dans Slack, l’IA de Notion détecte ces changements au moyen de webhooks, ce qui lui permet d’en tenir compte en temps quasi réel.

• L’IA de Notion n’est pas accessible aux utilisateurs invités de Slack ou Notion. Lorsqu’un utilisateur invité devient un membre à part entière d’un espace de travail Slack et reçoit les autorisations correspondantes, l’IA de Notion détecte le changement de statut et met à jour les autorisations en temps quasi réel.

• Lorsqu’un utilisateur est désactivé dans Slack, l’IA de Notion vérifie les autorisations et tient compte des changements dans un délai d’environ 30 minutes.

J’ai des canaux Slack Connect avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?

Non. Tous les messages et canaux externes seront exclus.

Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Slack dans son système ?

Le contenu Slack est stocké sous forme d’intégrations à l’aide de bases de données vectorielles comme Turbopuffer. Ces intégrations permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons efficaces entre différentes parties d’un texte afin de fournir des réponses précises et pertinentes à vos questions.

Notre équipe de sécurité a approuvé ces bases de données vectorielles, qui bénéficient par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. Consultez cet article pour en savoir plus.

Quelle quantité de mes données Slack sera ingérée par l’IA de Notion ?

Une fois l’intégration configurée, elle pourra consulter le contenu des messages de l’année écoulée. Par exemple, si vous connectez Slack à l’IA de Notion le 1er juin 2024, l’IA de Notion pourra consulter les messages Slack envoyés à compter du 1er juin 2023. Après la configuration initiale, elle continuera aussi d’ingérer les nouveaux messages ajoutés à votre environnement Slack (dans les canaux sélectionnés ou dans l’ensemble des canaux publics) afin de les utiliser pour répondre à vos requêtes.

J’ai connecté le mauvais espace de travail de Notion. Comment puis-je déconnecter mon espace de travail Slack de Notion ?

Pour déconnecter votre espace de travail Slack, allez dans Paramètres → IA de Notion. Sélectionnez ⚙️ à côté de Slack → Paramètres → Déconnecter.

Que deviennent mes données Slack si je me connecte puis me déconnecte de l’IA de Notion ?

Notion traite vos données Slack selon le principe de minimisation des données, qui s’inscrit dans le cadre de la protection de la confidentialité des données. Si vous décidez de déconnecter votre environnement Slack de l’IA de Notion, votre contenu Slack n’apparaîtra plus dans les résultats de recherche. Par ailleurs, vos données Slack utilisées par l’IA de Notion seront supprimées en moins d’un jour une fois la demande effectuée.