Créer une base de données

Pour créer une nouvelle base de données :

1. Créez une nouvelle page et sous Premiers pas avec, sélectionnez ••• → Table. Vous pouvez également ouvrir une page existante et utiliser la slash-commande /database.

2. Dans la première colonne, vous pouvez rentrer le nom de vos pages. Dans une table Notion, chaque colonne correspond à une propriété, que vous pouvez utiliser pour donner du contexte à votre contenu. Ajoutons une tâche à titre d’exemple, ainsi qu’une propriété d’état.

3. Cliquez sur le nom d’une propriété, puis sur Modifier la propriété et sur Modifier le type pour afficher tous les types de propriétés disponibles.

Vous pouvez créer une base de données en quelques secondes à l’aide de l’IA de Notion. Cette fonctionnalité est disponible pour tout le monde, même si vous ne disposez pas de l’IA de Notion dans votre espace de travail.

À partir d’une page

Pour créer une base de données avec l’IA de Notion dans une page existante :

1. Créez une nouvelle page et sous Premiers pas avec, sélectionnez ••• → Table. Vous pouvez également ouvrir une page existante et utiliser la slash-commande /database.

2. Sélectionnez Générer avec l’IA dans le menu qui s’affiche.

3. Donnez à l’IA de Notion des détails sur la base de données que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez lui demander de générer un outil de suivi des commentaires des clients avec des niveaux de priorité, un état et un responsable.

4. Vous obtiendrez un aperçu de votre base de données ainsi que des options pour les fonctionnalités à ajouter ou à supprimer. Vous pouvez également demander à l’IA de Notion d’apporter des modifications spécifiques.

5. Une fois que votre base de données est prête, sélectionnez Continuer.

6. Choisissez la façon dont vous préférez visualiser les éléments de votre base de données, puis sélectionnez Terminé.

Depuis la page d’accueil

Pour créer une base de données avec l’IA de Notion depuis la page d’accueil :

1. Sur la page d’accueil, passez en mode Créer dans le widget IA de Notion.

2. Donnez à l’IA de Notion des détails sur la base de données que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez lui demander de générer un outil de suivi des commentaires des clients avec des niveaux de priorité, un état et un responsable.

3. Vous obtiendrez un aperçu de votre base de données ainsi que des options pour les fonctionnalités à ajouter ou à supprimer. Vous pouvez également demander à l’IA de Notion d’apporter des modifications spécifiques.

4. Une fois que votre base de données est prête, sélectionnez Continuer.

5. Choisissez la façon dont vous préférez visualiser les éléments de votre base de données, puis sélectionnez Terminé.

Vous pouvez également utiliser des modèles existants pour vous lancer ! Pour ce faire :

1. Créez une nouvelle page et sous Premiers pas avec, sélectionnez Base de données. Vous pouvez également ouvrir une page existante et utiliser la slash-commande /database.

2. Sélectionnez l’un des modèles suggérés. Vous pouvez également sélectionner Plus de modèles pour explorer d’autres options.

3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez → Commencer.

Pour cet exemple, nous allons créer une base de données de tâches.

1. Ajoutez une ou plusieurs tâches sur lesquelles vous travaillez en sélectionnant Nouvelle page.

2. Ajoutez une propriété de priorité à vos tâches en sélectionnant Ajouter une propriété. Donnez-lui un nom, puis sélectionnez le type de propriété. Cliquez sur le nom de la propriété dans votre base de données et sélectionnez Modifier la propriété. Sélectionnez Ajouter une option dans le menu qui s’affiche pour ajouter des options, telles que P1, P2 et P3.

3. Ajoutez une nouvelle propriété à l’aide du bouton +, à droite de la propriété Priorité. Nommez la propriété Date d’échéance et sélectionnez le type de propriété Date. Désormais, lorsque vous cliquerez sur une cellule sous Date d’échéance, vous verrez le sélecteur de dates.

Chaque élément d’une base de données Notion est également une page à part entière. Vous pouvez y ajouter n’importe quel contenu, y compris d’autres bases de données.

1. Pour ouvrir une ligne en tant que page, survolez une cellule dans la colonne Nom et cliquez sur OUVRIR.

2. Vous pouvez ajouter ou modifier n’importe quelle propriété.

   • Vous pouvez également ajouter du contenu supplémentaire dans le corps de la page.

Vous pouvez créer différentes vues autour des mêmes données. Affichez-les dans un tableau kanban, un calendrier, une liste, une galerie ou un calendrier, en fonction de vos besoins. Essayons avec un tableau kanban.

1. Cliquez sur + à côté du nom de votre base de données.

2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Tableau.

3. Les lignes de la table s’affichent alors sous forme de cartes dans un tableau kanban, groupées par état. Cliquer sur une carte l’ouvrira en tant que page, comme d’habitude. C’est le même contenu, mais affiché différemment !

En savoir plus sur les vues →

Filtrez et triez par propriété pour zoomer sur des pages spécifiques de la base de données. Pour ce faire :

1. Sélectionnez le menu Paramètres en haut de votre base de données → Filtrer ou Trier.

   

2. Sélectionnez la propriété par laquelle vous souhaitez filtrer ou trier. Par exemple, vous pouvez filtrer pour afficher uniquement les tâches prioritaires (P1) ou trier les dates d’échéance par ordre croissant.

Vous verrez votre base de données changer en temps réel selon vos critères de filtre et de tri. Vous pouvez ajouter autant de filtres et de tris que vous le souhaitez. Chaque vue dispose de ses propres filtres et tris.