¿El plan Business o Enterprise de Notion es adecuado para ti?

Uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan los equipos es incorporar la IA en su trabajo diario de forma productiva. A pesar del furor en torno a la inteligencia artificial, muchos equipos todavía sufren dificultades por usar distintas herramientas en lugar de disfrutar de un sistema unificado. Ahí es donde una infraestructura adecuada marca la diferencia: no se trata solo de recurrir a la IA, sino también de tener un espacio de trabajo conectado que crezca con tu equipo. Si bien el plan Plus de Notion es ideal para comenzar, los equipos en crecimiento pueden sacar partido a funciones más avanzadas. Tanto si vas a impulsar una start-up como si necesitas crear flujos de trabajo personalizados o priorizar la seguridad, esta guía te ayudará a elegir el plan que mejor se adapte a tus necesidades.

Cuando mejores al plan Business o Enterprise de Notion, verás cómo:

• La IA de Notion simplifica el trabajo diario con una búsqueda más inteligente, transcripciones automáticas, una mejor asistencia para la escritura, una configuración rápida de la base de datos y funciones de investigación avanzadas

• Puedes crear más flujos de trabajo personalizados que crecen con tu equipo

• El trabajo de tu equipo estará a salvo gracias a controles de seguridad y acceso avanzados

• Las funciones exclusivas del plan Enterprise pueden ayudarte a crecer con confianza y visibilidad

Cuando mejores a nuestro plan Business o Enterprise, tendrás acceso completo a la IA de Notion, una potente herramienta de IA todo en uno integrada directamente en Notion. A diferencia de las herramientas independientes, la IA de Notion está completamente integrada y funciona en todo tu espacio de trabajo para ayudarte a encontrar respuestas, mantener la concentración y avanzar más rápido, sin tener que salir de Notion.

Esto es lo que incluye:

• Búsqueda Enterprise: una función de búsqueda que usa tu espacio de trabajo como contexto. Encuentra rápidamente respuestas, datos y contenido relevante en todas tus páginas y apps conectadas, todo en un solo lugar.

• Anotador con IA: transcripciones y resúmenes automáticos directamente en Notion.

• Modo investigación: redacta documentos detallados utilizando contenido de tu espacio de trabajo, tus herramientas conectadas y la web.

• Configuración de bases de datos: crea bases de datos personalizadas en cuestión de segundos. La IA te sugerirá la estructura, los campos y el contenido de muestra adecuados.

• Escritura con IA: haz una lluvia de ideas, modifícalas y perfecciónalas. Convierte las notas rápidas en contenido útil sin dejar de hacer lo que estés haciendo.

• Y mucho más: traduce contenido, analiza archivos PDF, rellena automáticamente propiedades de bases de datos y más.

Encontrar lo que necesitas no debería retrasarte. Con la IA de Notion, las búsquedas no solo consisten en abrir páginas o archivos: nuestra herramienta entiende tus preguntas, te da las respuestas correctas y reúne todo lo que necesitas en una experiencia rápida e intuitiva.

• Usa las conexiones de IA para ampliar tus búsquedas: conecta Slack, Google Drive, GitHub y otras herramientas para que la IA de Notion tenga todo el contexto de tu trabajo. En lugar de cambiar de app, obtén respuestas más completas basadas en la información de todos los espacios donde guardas tu trabajo.

• Chatea con los mejores modelos: cuando necesites respuestas que no estén en tu espacio de trabajo, podrás elegir el modelo que mejor te cuadre. La IA de Notion es ideal para realizar búsquedas en tu propio contenido, mientras que Claude de Anthropic y ChatGPT de OpenAI son más adecuados para responder preguntas más generales que no requieren el contexto de tus documentos. Descubre más aquí.

• Nunca te pierdas información importante con contenido verificado: marca las páginas como verificadas para ayudar a tu equipo a encontrar rápido información de confianza y precisa. Consulta nuestra guía para descubrir cómo verificar tus páginas.

Registrar todas las ideas útiles que surgen durante una reunión no es nada fácil, ni siquiera si hay una persona encargada de tomar notas. Siempre se pueden escapar detalles y es fácil perderse decisiones importantes o los próximos pasos mientras intentas participar.

El Anotador con IA es un bloque de Notion que puedes agregar a cualquier página para centrarte en la conversación y no en el teclado. Transcribe tu reunión en vivo, toma nota de las decisiones clave y los elementos de acción, y mantiene todo organizado. Además, como esta función está incorporada en Notion, será fácil acceder a tus notas, compartirlas y desarrollarlas directamente desde los espacios donde trabaja tu equipo.

Echa un vistazo a nuestra guía para comenzar.

A veces, necesitas mirar más allá de tu espacio de trabajo para crear el mejor trabajo posible, ya sea elaborar un análisis competitivo o estudiar las tendencias del mercado.

Con el Modo investigación, la IA de Notion no se limita a buscar en tu espacio de trabajo, sino que sintetiza información de tu espacio de trabajo, las herramientas que tengas conectadas y la web para crear informes y documentación completos. Descubre más aquí.

Configurar una base de datos no debería sentirse como una tarea tan desafiante. Independientemente de que quieras crear un registro de tareas, un centro de proyectos o una wiki de la empresa, la IA de Notion te ayuda a crear bases de datos estructuradas y personalizadas en segundos, lo que te ahorrará enfrentarte a las propiedades o los formatos.

Solo tienes que decirle a la IA de Notion qué quieres organizar y te sugerirá los mejores campos, vistas y diseños para que puedas empezar de inmediato. Es una forma más rápida e inteligente de configurar los flujos de trabajo de tu equipo, lo que te permite centrarte en lo que más importa.

Consulta nuestra guía para obtener más información.

¿Necesitas hacer una lluvia de ideas, redactar contenido o autocompletar una base de datos? La IA de Notion no solo escribe, sino que lo hace teniendo en cuenta el contexto. Se basa en la información que ya está en tu espacio de trabajo, por lo que las sugerencias son más relevante y se adaptan mejor a tus necesidades.

Imagina que eres un responsable de producto y te estás preparando para el día del lanzamiento. Descubre cómo la IA de Notion puede facilitarte el trabajo:

• Empieza a preparar los mensajes del lanzamiento: la IA de Notion puede ayudarte a hacer una lluvia de ideas, así como a definir el posicionamiento, redactar descripciones de las funciones o explorar eslóganes que se adapten a tu público.

• Escribe más rápido y deja el toque final para después: ¿necesitas hacer un comunicado de prensa o un anuncio interno? La IA de Notion puede ayudarte a obtener un buen primer borrador en segundos para que pases menos tiempo mirando una página en blanco. Descubre más

  aquí.

• Traduce contenido fácilmente: la IA de Notion te permite agregar funciones de traducción a tus bases de datos para que tus equipos de todo el mundo puedan acceder a la información en su idioma.

• Autocompleta el registro de lanzamientos: si recopilas comentarios durante la implementación, la IA de Notion puede ayudarte a etiquetar la información por tema, urgencia u opinión para que mantengas tu base de datos ordenada de forma automática.

A medida que tu equipo crece, también deberían hacerlo tus flujos de trabajo. Notion ya te permite trabajar en un solo lugar, pero con los planes Business y Enterprise puedes lograr incluso mejores resultados. Estos planes le dan a tu equipo las herramientas que necesita para crear flujos de trabajo avanzados y personalizables que se integran mejor y se adaptan a tu crecimiento.

Esto es lo que tendrás a tu alcance:

• Integraciones que aportan datos en tiempo real desde tus herramientas favoritas: conecta herramientas como GitHub, Figma, Google Drive y Zendesk con Notion para que tus bases de datos se sincronicen automáticamente con las últimas actualizaciones. Descubre más.

• Formularios con lógica personalizada: utiliza la lógica condicional para adaptar los formularios en función de las respuestas. Tanto si vas a recopilar feedback como si tienes que planificar una actividad fuera de la oficina, las personas solo verán los datos que sean relevantes. Descubre cómo.

• Gráficos ilimitados para visualizar la información más importante: gracias a los gráficos ilimitados de los planes Business y Enterprise, puedes visualizar proyectos, la carga de trabajo del equipo y objetivos sin restricciones ni límites. Descubre más.

La seguridad y el cumplimiento normativo están integrados en nuestros planes Business y Enterprise, incluidos SSO, SAML y SOC 2, para que tu equipo pueda seguir colaborando con transparencia sin preocuparse por que la información confidencial se filtre. Con los controles adecuados, puedes proteger tu trabajo y facilitar la colaboración en tu equipo.

• Espacios de equipo privados para trabajar libremente: ofrece a cada equipo un rincón propio donde puedan trabajar en

  los proyectos confidenciales. Ya sea que se trate de conversaciones sobre el crecimiento del equipo de RR. HH., la creación de presupuestos del equipo de Finanzas o un equipo interno que trabaja en el próximo gran proyecto, solo las personas adecuadas podrán ver lo que hay dentro.

• Límites claros para los invitados: invita a colaboradores externos sin darles acceso a todo el contenido. Los invitados solo verán lo que les corresponde, lo que te permitirá que el trabajo interno no llegue a quien no deba. Descubre más aquí.

• Herramientas sencillas para mayor tranquilidad: exporta grandes secciones de tu espacio de trabajo en formato PDF cuando tengas que compartir información o hacer una copia de seguridad. Además, con el historial de versiones integrado, siempre puedes consultar el trabajo anterior, hacer un seguimiento de los cambios o recuperar contenido. Descubre más aquí.

Es posible que tu equipo esté a gusto con el plan Business, pero a medida que el equipo crece, también aumentan las necesidades. Si están empezando a hacerse preguntas como "¿Necesitamos una seguridad más sólida?", "¿Nos estamos ajustando a los requisitos de cumplimiento?" o "¿Escalaríamos más rápido si tuviéramos soporte exclusivo?", podría ser el momento de explorar los beneficios del plan Enterprise.

Aquí tienes un breve resumen:

• Consola de la organización centralizada: accede a un panorama general de los usuarios, los invitados, los espacios de trabajo y la seguridad. Gestiona todo desde un solo lugar. Descubre más aquí.

• Protección integrada para equipos en crecimiento: cumple con las normas y mantén la seguridad con SSO, SCIM y las políticas de acceso detalladas, diseñadas para adaptarse a cualquier escala.

• Controles precisos del espacio de trabajo: establece reglas específicas para los equipos internos y los colaboradores externos, incluido el acceso de los invitados, las opciones de privacidad del contenido y las exportaciones. Descubre más aquí.

• Una gestión de los usuarios más inteligente: automatiza el aprovisionamiento de usuarios en todos los dominios verificados y ofrece a los administradores más control sobre el acceso y los permisos. Descubre más aquí.

• Políticas personalizadas de conservación de datos: adapta los periodos de conservación para cumplir con los estándares de tu sector. Descubre más aquí.

• Soporte práctico en cada etapa: obtén ayuda de incorporación, formación y orientación de nuestro equipo de Apoyo exclusivo para clientes. Esto incluye soporte exclusivo disponible para equipos más grandes, un desarrollador a disposición y asistencia las 24 horas del día.