タイムラインビュー

タイムラインにはプロジェクトの進行状況が時系列に沿って表示されるため、物事があるべきタイミングで進んでいることを確認できます。

Notionにタイムラインを追加する方法は次のとおりです。

1. ワークスペースに新しいページを作成します。

2. ここから始めるで•••をクリックし、タイムラインを選択します。

インラインタイムラインを作成したい場合は、任意のページで/Timeline viewと入力し、Enterキーを押します。

既存のデータベースにタイムラインビューを追加して、データをその形式で表示できます。 ビューについて詳しくはこちら →

1. データベースの左上にある＋をクリックします。

2. ドロップダウンメニューからボードを選択します。

ニーズに対応するようにタイムラインをカスタマイズします。タイムラインと、タイムライン上に記入されたプロジェクトの表示方法を、自分にとって最も使いやすい形式に変更できる方法がいくつかあります。

時間から年まで、あらゆる時間の単位でプロジェクトを表示できます。

1. タイムラインの右側の< 今日 >の左に、時間単位を含むドロップダウンメニューが表示されます。

   • タイムラインは、現在のプロジェクトを自動的に新しい時間単位で表示します。

1. プロジェクトの左端か右端にカーソルを当てるとアイコンが変化し、その状態で端をドラッグ＆ドロップすると長さを変えられます。

   • 日付が表示されるので、ガイドとして使用できます。

いつでも、タイムライン上の現在の日付にジャンプできます。最上位メニューの下の右手にある< 今日 >をクリックするだけです。

Notionでは、タイムラインの左側にテーブルを表示して、いつ予定が組まれているかに関係なく、プロジェクトの全リストを常に確認できます。

タイムラインでテーブルの表示・非表示を切り替えるには、左側の>>または<<をクリックします。

タイムラインのプロジェクト数や、タイムラインの用途によって、一度に10件のみプロジェクトページを表示したい場合や、さらに多く表示したい場合があります。表示件数は次の方法で設定できます。

1. データベースの上部にある•••をクリックします。

2. 読み込み制限をクリックし、ページ数を選択します。

プロジェクトの情報をすぐに確認できるように、タイムラインには一目でわかるプロパティの表示方法がいくつかあります。

• タイムラインの右上にある•••をクリックし、次に プロパティをクリックします。

• このメニュー内のプロパティには、それぞれトグルが表示されます。タイムラインのプロジェクトカードに直接プロパティを表示するにはトグルをオンに、非表示にするにはトグルをオフに設定します。

• タイムラインでテーブルを表示している場合は、プロパティを左側で固定列として表示するオプションも選べます。これのオンとオフの切り替えは、テーブルを表示がオンになっている場合のみ、プロパティメニューでもできます。

• また、列見出しをクリックしてメニューから非表示を選択することで、タイムラインのこのテーブル部分に表示されているプロパティを非表示にできます。

タイムラインでのプロジェクトとプロパティの表示順序をドラッグ＆ドロップで変更します。

• テーブルを表示していない場合は、タイムライン上に記入されているプロジェクトページをクリックした状態のまま、上下にドラッグします。

  • テーブルを表示している場合は、列にカーソルを当てると左に表示される ⋮⋮アイコンを、クリックした状態で上下にドラッグします。

• テーブルを表示している場合は、列の並べ替えもできます。以下のように見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。

  • 列のサイズを変更するには、端にカーソルを当てて、左右にドラッグします。

データベースに複数の日付プロパティがある場合は、その日付のいずれかを使用して、タイムライン上にプロジェクトをプロットできます。また、切り替えも簡単です。

たとえば、プロジェクト作業用の日付プロパティと、リリース準備のための日付プロパティを分けて設定することができます。方法は次のとおりです。

1. タイムラインの右上にある•••をクリックし、次にレイアウトをクリックします。

2. タイムラインの表示基準をクリックします。

3. タイムラインに表示したい日付プロパティを選択します。

   • 開始日と終了日に別のプロパティを設定して、プロジェクトのプロット方法を決めることができます。このメニューでオンに切り替えられます。または、プロットしたい日付範囲を同じ日付プロパティに設定することもできます。

テーブルをタイムラインビューで開いている場合、各列に含まれるデータに基づいて計算を実行し、情報を表示することができます。

計算を実行するプロパティの種類によって、以下のような計算オプションの一部またはすべてが表示されます。

• すべてカウント：その列内のカードの総数を表示します。

• 未入力をカウント：その列内で値がない行の数をカウントします。

• 未入力以外をカウント：その列内で値が入力されている行の数を数えます。 

• 値の数をカウント：その列内に含まれるプロパティ値の数を数えます。 

• 一意の値の数をカウント：重複は省いて、この列内に含まれるプロパティの一意の値の数を数えます。 

• 空欄の割合：選択したプロパティが入力されていない行の割合を表示します。 

• 未入力以外の割合：プロパティが入力されているカードの割合を表示します。 

• 最も古い日付：最終更新や作成日時などの時間に関するプロパティがデータベースに入力されている場合は、最も古いアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示できます。

• 最も新しい日付：最も新しいアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示します。

• 日付範囲：編集や作成日時において、最も古いものと新しいものの間の期間を表示します。

• テーブルに数値プロパティが入力されている場合は、他の計算オプションが使用できます。

  • 合計：その列内の数値の合計を表示します。

  • 平均：その列内の数値の平均を表示します。

  • 中央値：その列内の数値の中央値を表示します。

  • 最小：その列内の最小値を表示します。

  • 最大：その列内の最大値を表示します。

  • 範囲：最大値から最小値を引きます。

プロパティに対して計算を実行する方法は以下のとおりです。

1. テーブル内のプロパティをクリックします。

2. 表示されるメニューで、計算にカーソルを合わせます。計算オプションの1つを選択します。