Gardez une trace parfaite de vos réunions avec les Notes d’IA
Découvrez les Notes d’IA de Notion, votre assistant de réunion intelligent. Cet outil transcrit vos réunions et les transforme en résumés organisés directement dans votre espace de travail.

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- Premiers pas avec les Notes d’IA
- Intégrez les Notes d’IA à votre flux de travail quotidien
- Rendez vos réunions plus efficaces
- Intégrez les informations clés de vos réunions à votre base de données de projets
- Laissez l’IA de Notion gérer les tâches post-réunion
Nous avons toutes et tous déjà vécu cette situation : une réunion se termine et vous regardez vos notes griffonnées, en essayant de reconstituer les échanges. Pour celles et ceux d’entre nous qui enchaînent les réunions, prendre de bonnes notes peut demander énormément de temps. Les notes prises à la hâte se perdent souvent dans la masse d’informations, et il manque toujours ces détails clés que l’on pensait pourtant avoir retenus. Les réunions efficaces devraient être un catalyseur de progrès, mais le simple fait de vouloir bien les documenter devient souvent un frein à la productivité.
Découvrez les Notes d’IA de Notion, votre partenaire quotidien pour optimiser les résultats de vos réunions. Intégré directement à votre espace de travail, cet outil prend des notes pour vous, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur les discussions.
Dans ce guide, nous allons vous aider à :
Démarrer avec les Notes d’IA
Optimiser vos réunions grâce à des conseils et astuces simples
Laisser l’IA gérer les tâches post-réunion pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment
Les Notes d’IA forment un bloc que vous pouvez ajouter à n’importe quelle page Notion, ce qui les rend faciles d’accès quand et où vous en avez besoin. Comme elles sont intégrées directement dans Notion, vous n’avez pas à jongler entre différents outils de transcription qui ne sont pas connectés au reste de votre travail.
Pour commencer, saisissez simplement /
notes ou cliquez sur le bouton Notes
en bas d’une nouvelle page Notion. Consultez notre article de référence pour en savoir plus.
Intégrez les Notes d’IA à votre flux de travail quotidien
Les Notes d’IA sont rapides à configurer et s’adaptent parfaitement à votre manière de travailler. Vous pouvez vous concentrer sur votre réunion pendant que l’outil s’occupe de la prise de notes.
Voici trois façons simples de tirer parti des Notes d’IA :
Configuration rapide à partir de votre calendrier : ajoutez simplement des notes de réunion directement depuis l’invitation de calendrier dans la section
Documents et Notes d’IA
. Vous pouvez ajouter d’autres documents et choisir celui qui sera utilisé pour les notes. Cliquez ici pour en savoir plus.
Notes de réunion rapides et privées : si vous avez besoin d’enregistrer quelque chose rapidement, utilisez la barre latérale pour créer une page de notes de réunion privée. Cette fonctionnalité est idéale pour les appels inattendus ou lorsque vous souhaitez prendre des notes pour vous-même avant de les partager avec votre équipe.
Configuration de modèles pour les réunions régulières : ajoutez les Notes d’IA à vos modèles de base de données pour démarrer automatiquement la prise de notes lors de vos réunions récurrentes telles que les entretiens individuels, les stand-ups et les réunions de synchronisation d’équipe. Cliquez ici pour en savoir plus.
Une documentation de réunion efficace diminue la confusion, assure la responsabilisation de chacun et évite que les décisions cruciales ne se perdent dans le flot d’informations. Voici cinq façons de rendre vos réunions productives et vos notes exploitables :

Commencez par obtenir le consentement de tout le monde
Définissez votre ordre du jour à l’avance :partagez un ordre du jour clair à l’avance dans l’onglet des notes afin que tout le monde soit préparé. Cela permet de se concentrer sur les sujets importants et de s’assurer de couvrir les points clés dans le temps imparti.
Choisissez votre style de réunion : cliquez sur le menu à trois points pour choisir parmi quatre formats : Automatique, Réunion commerciale, Stand-up ou Réunion d’équipe. Dans chaque format, les notes sont organisées différemment pour correspondre au type de réunion choisi. Vous pouvez les personnaliser pour votre conversation.

Prenez des notes conjointement et en temps réel : l’IA de Notion prend en compte les notes et la transcription pour créer des résumés. Encouragez donc tout le monde à ajouter ses idées et points importants dans l’onglet Notes. Plus les contributions sont nombreuses, meilleurs sont les résumés !

Identifiez les membres de votre équipe dans les tâches à accomplir : lorsque vous prenez des notes dans l’onglet Notes ou partagez des idées pendant la réunion, utilisez les
@
mentions pour identifier les membres de votre équipe. L’IA de Notion transformera ainsi ces mentions en étapes claires sur lesquelles tout le monde pourra agir.L’IA de Notion identifie automatiquement les bonnes personnes dans l’onglet Résumé lorsque vous les identifiez dans vos notes.

Gagnez du temps en transformant les actions en tâches
Créez une base de données de notes de réunion : conservez toutes vos notes de réunion au même endroit en créant une base de données dédiée. Vous pourrez ainsi retrouver facilement les notes antérieures et développer de meilleures habitudes de documentation, surtout si les Notes d’IA font déjà partie de vos modèles. Consultez notre cours sur la création d’une base de données de notes de réunion.

Intégrez les informations clés de vos réunions à votre base de données de projets
En conservant vos notes de réunion dans une base de données Notion, vous pouvez facilement les relier à des projets, tâches ou personnes connexes à l’aide des propriétés Relation et Agrégation. C’est un moyen simple de s’assurer que chaque discussion reste ancrée dans le bon contexte. Avec cette configuration, les équipes peuvent :
Relier des notes aux projets et tâches : vous pouvez par exemple relier les commentaires hebdomadaires de votre équipe marketing aux pages de projet. Vous pouvez ainsi suivre toutes les mises à jour et décisions relatives à votre campagne en un seul endroit, ce qui vous permet de facilement consulter l’historique des événements.
Identifier les membres de votre équipe dans les tâches à accomplir et leur attribuer directement des tâches à partir de la note de réunion : lorsque vous discutez des lancements des produits, vous pouvez relier toutes vos décisions aux pages de votre projet et aux documents de spécifications. Vous pourrez ainsi facilement consulter les discussions importantes lorsque vous en aurez besoin plus tard au cours du développement.
Quand une réunion se termine, votre énergie doit aller vers l’action, pas vers la relecture laborieuse de notes confuses. Les Notes d’IA vous aident à vous concentrer sur ce qui compte. Voici comment :
Obtenez des résumés clairs une fois la réunion terminée : à la fin de l’échange, l’IA transformera vos notes et la transcription en résumés de réunion.

Configurez des automatisations pour partager vos notes de réunion dans Slack
Laissez l’IA vous aider à assurer le suivi des réunions : l’IA de Notion vous aide à rédiger des e-mails de suivi, des mises à jour sur l’avancement de vos projets, et bien plus encore. Par exemple, si vous êtes un responsable commercial, demandez à l’IA de Notion de créer une mise à jour rapide du statut de la transaction à envoyer à la direction, basée sur vos notes de réunion client.
Obtenez des réponses rapides à partir de l’historique des réunions : posez des questions à l’IA de Notion sur les réunions passées directement depuis votre espace de travail. Par exemple, demandez : « Quelle décision a été prise concernant le calendrier de lancement du nouveau produit ? » ou « Quelle a été la décision finale concernant le budget marketing ? ». Vos notes étant connectées, vous obtiendrez des réponses claires avec des liens vers les discussions d’origine.
Avec les Notes d’IA, vous laissez l’IA de Notion gérer la documentation pendant que vous dirigez la discussion, travaillez avec votre équipe et vous concentrez sur ce qui compte le plus.

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