Business ou Enterprise : quel forfait vous convient le mieux ?

L’un des plus grands défis auxquels les équipes sont confrontées est d’intégrer l’IA dans leur travail quotidien de façon pertinente. Malgré l’enthousiasme suscité par l’IA, de nombreuses équipes se retrouvent encore à jongler entre différents outils au lieu de disposer d’un système fluide. C’est là que la bonne infrastructure fait la différence : non seulement une IA intelligente, mais également un espace de travail connecté qui évolue avec votre équipe. Si le forfait Plus de Notion est idéal pour démarrer, les équipes en pleine croissance ont souvent besoin de fonctionnalités plus solides. Que vous soyez une start-up en pleine croissance, que vous ayez besoin de flux de travail personnalisés ou que vous recherchiez une sécurité optimale, ce guide vous aidera à trouver le forfait adapté à vos besoins.

En passant à un forfait Business ou Enterprise, vous découvrirez comment :

• L’IA de Notion simplifie votre travail quotidien grâce à une recherche plus intelligente, une transcription automatique, une aide à la rédaction plus efficace, une configuration de base de données rapide et des fonctionnalités de recherche avancées

• Créez des processus plus personnalisés qui évoluent avec votre équipe

• Le travail de votre équipe reste sécurisé grâce à des contrôles de sécurité et d’accès renforcés

• Les fonctionnalités réservées aux forfaits Enterprise vous aident à évoluer en toute confiance et avec la plus grande clarté

En passant à un forfait Business ou Enterprise, vous bénéficiez d’un accès complet à l’IA de Notion, une IA puissante et tout-en-un directement intégrée à Notion. Contrairement aux outils autonomes, l’IA de Notion est profondément intégrée et fonctionne dans l’ensemble de votre espace de travail pour vous aider à trouver des réponses, à rester concentré·e et à avancer plus rapidement, sans jamais quitter Notion.

Voici ce qui est inclus :

• Recherche Enterprise : une recherche qui comprend votre espace de travail. Faites rapidement apparaître les réponses, les informations et le contenu pertinent de vos pages et applications connectées, le tout au même endroit.

• Notes d’IA : transcription automatique et résumés directement dans Notion.

• Mode Recherche : rédigez des documents détaillés à l’aide du contenu de votre espace de travail, des outils connectés et du Web.

• Configuration de la base de données : créez des bases de données personnalisées en quelques secondes. L’IA vous suggère la structure, les champs et des exemples de contenu adaptés.

• Rédaction avec l’IA : Trouvez, modifiez et peaufinez des idées, puis transformez vos notes en contenu prêt à l’emploi, le tout dans votre flux de travail.

• Et plus encore : traduisez du contenu, analysez des PDF, remplissez automatiquement les propriétés de la base de données, et bien plus encore.

Vous ne devriez pas perdre du temps à trouver les informations dont vous avez besoin. Avec l’IA de Notion, la recherche va au-delà de la simple consultation de pages ou de fichiers : elle comprend vos questions, fait ressortir les bonnes réponses et rassemble le tout dans une expérience intuitive et rapide.

• Utilisez les connecteurs IA pour élargir votre recherche : connectez Slack, Google Drive, GitHub et bien plus encore pour donner à l’IA de Notion une vision globale de votre travail. Plus besoin de jongler entre les applications : obtenez des réponses plus complètes qui s’appuient sur l’ensemble de vos outils de travail.

• Discutez avec les meilleurs modèles : lorsque vous avez besoin de réponses au-delà de votre espace de travail, vous pouvez même choisir le modèle qui vous convient. L’IA de Notion est idéale pour la recherche de contenu, tandis que Claude d’Anthropic et ChatGPT d’OpenAI sont très utiles pour les questions plus générales qui n’impliquent pas vos documents. Cliquez ici pour en savoir plus.

• Ne manquez plus aucune information importante grâce au contenu vérifié : marquez les pages comme vérifiées pour aider votre équipe à trouver rapidement des informations fiables et précises. Consultez notre guide pour découvrir comment vérifier vos pages.

Il est difficile de garder une trace de toutes les bonnes idées évoquées lors d’une réunion, même avec une personne chargée de prendre des notes. Certains éléments peuvent passer à travers les mailles du filet, et vous pouvez facilement manquer des décisions importantes ou les prochaines étapes à suivre lorsque vous essayez de participer activement.

Les Notes d’IA sont un bloc Notion que vous pouvez ajouter à n’importe quelle page pour vous aider à placer toute votre attention sur la discussion, et non sur le clavier. Elles transcrivent vos réunions en direct, repèrent les décisions clés et les tâches à accomplir, et organise le tout. Puisque vos notes sont déjà dans Notion, elles sont faciles à consulter, à partager et à développer, directement là où votre équipe travaille.

Consultez notre guide pour commencer.

Parfois, il est nécessaire de sortir de son espace de travail pour travailler de manière optimale, qu’il s’agisse de mettre en place une analyse concurrentielle ou d’étudier les tendances du marché.

Avec le mode Recherche, l’IA de Notion va au-delà de la recherche dans l’espace de travail : elle synthétise les informations de votre espace, des outils connectés et du Web pour créer des rapports et une documentation complets. Cliquez ici pour en savoir plus.

La création d’une base de données ne devrait pas être une tâche ardue. Que vous souhaitiez créer un gestionnaire de tâches, un espace de projet ou un wiki d’entreprise, l’IA de Notion vous permet de créer des bases de données structurées et personnalisées en quelques secondes, sans avoir à vous soucier des propriétés ou de la mise en forme.

Indiquez simplement à l’IA de Notion ce que vous souhaitez organiser, et elle vous suggérera les meilleurs champs, vues et mises en page pour vous permettre de démarrer immédiatement. C’est un moyen plus rapide et plus intelligent de configurer les flux de travail de votre équipe, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Consultez notre guide pour en savoir plus.

Que vous souhaitiez trouver des idées, rédiger du contenu ou remplir automatiquement une base de données, l’IA de Notion ne se contente pas d’écrire : elle rédige en se basant sur le contexte. Elle s’appuie sur les informations déjà présentes dans votre espace de travail, de sorte que chaque suggestion est plus pertinente et adaptée à vos besoins.

Imaginez que vous êtes un·e chef·fe de produit et que vous préparez un lancement. Voici comment l’IA de Notion peut alléger subtilement votre charge de travail :

• Lancez votre message pour annoncer le lancement : l’IA de Notion peut vous aider à trouver des idées et à façonner votre positionnement, à rédiger des descriptions de fonctionnalités ou à explorer des slogans adaptés à votre public.

• Écrivez plus vite, peaufinez plus tard : besoin d’un communiqué de presse ou d’une annonce interne ? L’IA de Notion peut vous aider à obtenir une première ébauche solide en quelques secondes. Fini le syndrome de la page blanche ! En savoir plus

  ici.

• Traduisez facilement votre contenu : l’IA de Notion simplifie l’ajout de fonctionnalités de traduction à vos bases de données, permettant ainsi aux équipes internationales d’accéder aux informations dans la langue de leur choix.

• Remplissez automatiquement votre gestionnaire de suivi de lancement : si vous recueillez des commentaires lors du déploiement, l’IA de Notion peut vous aider à étiqueter les informations par thème, urgence ou opinion, pour une base de données bien organisée, sans travail manuel.

Votre équipe s’agrandit ? Vos flux de travail doivent évoluer avec vous. Notion centralise déjà votre travail, mais avec les forfaits Business et Enterprise, vous accédez à encore plus de fonctionnalités. Ces forfaits permettent à votre équipe de bénéficier des outils nécessaires pour créer des flux de travail puissants et personnalisables, plus intégrés et conçus pour évoluer.

Voici ce qui est possible :

• Intégrations pour extraire des données en temps réel de vos outils préférés : connectez des outils comme GitHub, Figma, Google Drive et Zendesk à Notion pour que vos bases de données se synchronisent automatiquement avec les dernières mises à jour. En savoir plus.

• Formulaires avec logique personnalisée : utilisez la logique conditionnelle pour adapter les formulaires en fonction des réponses. Que vous recueilliez des commentaires ou planifiiez un déplacement d’équipe, les personnes ne voient que les informations qui sont pertinentes pour elles. Découvrez comment.

• Graphiques illimités pour visualiser les données importantes : avec les graphiques illimités des forfaits Business et Enterprise, visualisez les projets, la charge de travail de l’équipe et les objectifs, sans restrictions ni limites. En savoir plus.

La sécurité et la conformité sont intégrées à nos forfaits Business et Enterprise, notamment l’authentification unique, SAML et SOC 2. Votre équipe peut ainsi rester ouverte et collaborative sans craindre que des informations sensibles ne passent entre les mailles du filet. Avec les bons contrôles en place, vous pouvez travailler en toute sécurité tout en facilitant le travail d’équipe.

• Espaces d’équipe privés conviviaux : offrez à chaque équipe son propre espace sécurisé pour travailler ensemble

  sur des sujets sensibles. Qu’il s’agisse de planifier des entretiens d’évaluation avec les ressources humaines, d’établir des budgets avec les finances ou de travailler sur un projet d’envergure avec une équipe interne, seules les personnes concernées verront ce qui se trouve à l’intérieur.

• Accès restreints pour les invités : invitez des collaborateurs externes sans pour autant leur donner accès à l’entreprise tout entière. Les invité·es ne voient que ce qu’ils ou elles sont censé·es voir, ce qui vous aide à maintenir la confidentialité de vos données internes. Cliquez ici pour en savoir plus.

• Outils simples pour avoir l’esprit tranquille : exportez de grandes sections de votre espace de travail au format PDF lorsque vous devez partager ou sauvegarder des éléments. Et avec l’historique des versions intégré, vous pouvez toujours revenir en arrière, suivre les modifications ou récupérer des travaux antérieurs. Cliquez ici pour en savoir plus.

Votre équipe a peut-être trouvé son rythme de croisière avec le forfait Business, mais à mesure que vous vous développez, vos besoins évoluent également. Si vous vous interrogez sur la nécessité d’une sécurité renforcée, le respect des exigences de conformité ou le besoin d’un service client dédié pour accélérer votre développement, il est peut-être temps de découvrir ce que le forfait Enterprise peut vous apporter.

Voici un petit aperçu de ce qu’il offre :

• Console d’organisation centralisée : obtenez une vue d’ensemble des utilisateurs et des utilisatrices, des invité·es, des espaces de travail et de la sécurité, le tout géré à partir d’un espace central. Cliquez ici pour en savoir plus.

• Protection intégrée pour les équipes en pleine croissance : restez conforme et maintenez la sécurité grâce à l’authentification unique, la gestion des identités et des accès (SCIM) et les politiques d’accès granulaires, conçues pour s’adapter à l’évolution de votre entreprise.

• Contrôles d’espace de travail optimisés : définissez des règles précises pour les équipes internes et les collaborateurs externes, notamment en ce qui concerne l’accès des invité·es, le partage public et les exportations. Cliquez ici pour en savoir plus.

• Gestion plus intelligente des utilisateurs : automatisez le provisionnement des utilisateurs sur des domaines vérifiés et donnez aux administrateurs plus de contrôle sur l’accès et les autorisations. Cliquez ici pour en savoir plus.

• Politiques de conservation des données personnalisées : personnalisez les fenêtres de conservation pour répondre aux normes de conformité de votre secteur. Cliquez ici pour en savoir plus.

• Service client pour vous accompagner à chaque étape : profitez de l’intégration, de la formation et des conseils de notre équipe de compte client, avec un service client premium disponible pour les équipes plus importantes, comprenant un ingénieur dédié et une assistance 24 h/24 et 7 j/7.