Trouvez des réponses et générez des rapports grâce à la Recherche Enterprise

Trouver des informations au travail devrait être simple… Malheureusement, ce n’est pas souvent le cas. Même avec des outils modernes à portée de main, les connaissances importantes finissent par se répartir un peu partout. Les équipes perdent un temps précieux à fouiller dans les documents, les e-mails et les applications pour trouver ce dont elles ont besoin.

Et lorsque vous parvenez enfin à dénicher une information, il vous reste encore du travail : vous devez la transformer en quelque chose d’utile. Faire tout cela manuellement prend du temps. C’est là que la technologie intelligente peut faire toute la différence. La recherche Enterprise, optimisée par l’IA de Notion, transforme les informations éparses en données et rapports clairs et exploitables, éliminant ainsi le besoin de parcourir différents outils pour trouver des informations.

Dans ce guide, découvrez comment…

• Trouver instantanément ce dont vous avez besoin grâce à notre recherche puissante et intuitive

• Transformer des informations éparses en rapports clairs et exploitables avec le mode Recherche, vous faisant ainsi économiser des heures de travail manuel

• Effectuer des recherches dans vos outils et applications connectés à l’aide de connecteurs IA contextuels

Trouver des réponses au travail devrait être aussi simple que d’utiliser votre moteur de recherche préféré. C’est pourquoi nous avons mis la recherche au premier plan de votre espace de travail. Rendez-vous simplement sur votre page d’accueil Notion : vous y trouverez une barre de recherche en haut de la page, prête à rechercher les informations qu’il vous faut. Vous pouvez alors poser des questions, faire des recherches ou créer des éléments avec l’IA de Notion.

Imaginons que vous souhaitiez savoir quels sujets ont été abordés lors de la dernière réunion générale de votre entreprise. Lorsque vous effectuez cette recherche, l’IA de Notion vous fournit un résumé facile à comprendre, ainsi qu’une liste des sources consultées en haut de la page.

Chaque résultat de recherche dans Notion est soigneusement organisé pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. En haut, vous verrez des onglets simples qui regroupent vos résultats en fonction de leur origine. Par exemple, si vous recherchez des notes de réunion générale, l’IA de Notion extraira le contenu de votre espace de travail et de vos canaux Slack.

Si vous souhaitez approfondir votre recherche, vous pouvez filtrer les résultats par titre, auteur et espace d’équipe. Bien que nous mettions les résultats les plus utiles en premier, gardez un œil sur les pages vérifiées pour vous assurer d’obtenir les informations les plus fiables. Pour en savoir plus sur la vérification des pages, consultez notre guide pratique.

Avec une quantité impressionnante de sources d’informations, il est parfois compliqué de trouver des réponses rapidement. Parfois, vous savez déjà exactement où vous voulez chercher. Dans ce cas, vous pouvez affiner vos résultats en sélectionnant une source spécifique. Supposons que votre équipe de recherche UX partage les commentaires de clients dans une chaine Slack publique. Vous pouvez restreindre votre recherche pour repérer ces informations spécifiques.

Pour utiliser le sélecteur de source :

• Cliquez sur le menu déroulant Sources en bas à gauche de votre barre de recherche

• Sélectionnez la source souhaitée. Dans ce cas : Slack.

Une fois la source sélectionnée, l’IA de Notion extrait les informations liées au contexte de cette source spécifique, pour une recherche plus ciblée et pertinente.

Parfois, vous avez besoin de réponses rapides qui ne nécessitent pas de rechercher du contenu dans votre espace de travail. Dans ces cas, la Recherche Enterprise vous donne la possibilité de choisir entre différents modèles d’IA (IA de Notion, ChatGPT d’OpenAI et Claude d’Anthropic) afin d’obtenir des réponses plus rapides et plus générales. En sautant l’étape de recherche dans l’espace de travail, vous pouvez obtenir des réponses immédiates à des questions plus générales. Vous pouvez facilement basculer entre différents modèles d’IA directement depuis l’interface, ce qui vous aide à gérer les coûts au fur et à mesure. De plus, en bénéficiant d’une plateforme tout-en-un, vous n’aurez pas à payer plusieurs abonnements d’IA, et votre équipe pourra trouver des informations plus facilement.

Pour sélectionner votre modèle préféré, cliquez sur le sélecteur en bas à droite de votre barre de recherche.

L’IA de Notion est idéale pour trouver exactement ce dont vous avez besoin, qu’il s’agisse d’un document spécifique, d’une conversation importante ou d’une information clé. Elle est idéale pour trouver des réponses rapides, proposer des idées ou vérifier ce qui a été discuté lors de réunions précédentes.

Parfois, cependant, vous devez aller plus loin. C’est là que le mode Recherche entre en jeu. Avec ce mode, c’est comme si vous disposiez d’un analyste de recherche au sein de votre équipe, capable de faire le lien entre différentes sources et de transformer toutes ces informations en rapports clairs et complets. Ainsi, vous économisez des heures de travail manuel.

Le mode Recherche ne se contente pas de parcourir votre espace de travail : il recherche également des sources fiables sur le Web, en apportant des informations à jour pour améliorer votre recherche. Par exemple, si vous étudiez les tendances du marché, le mode Recherche combinera les connaissances de votre équipe avec de nouvelles analyses provenant de sources fiables, vous donnant ainsi une vue d’ensemble complète.

Le mode Recherche est particulièrement utile lorsque vous abordez des sujets complexes nécessitant une analyse approfondie et une synthèse réfléchie. Voici trois manières de travailler plus intelligemment avec le mode Recherche :

• Développement de la stratégie produit : obtenez une vue d’ensemble de votre produit en rassemblant les commentaires des clients, les demandes de fonctionnalités et les actions des concurrents. Essayez l’instruction suivante : « Qu’est-ce qui a été dit sur notre fonctionnalité de paiement par les utilisateurs ce trimestre ? Inclus les tickets du service client, les entretiens et les informations sur les concurrents. »

• Recherche utilisateurs : prenez des décisions de conception éclairées en comprenant les besoins des utilisateurs et les meilleures pratiques. Essayez l’instruction suivante : « Quelles sont les nouveautés concernant l’accessibilité de la navigation mobile ? Comment notre design se positionne-t-il et que pouvons-nous améliorer ? »

• Analyse de marché : obtenez une vue d’ensemble de votre position sur le marché grâce à des rapports complets. Essayez l’instruction suivante : « Comment nos concurrents fixent-ils leurs prix et se positionnent-ils dans les régions clés ? Compare ces informations avec nos données de vente et les tendances du marché des deux derniers trimestres. »

Grâce aux connecteurs IA, vous pouvez étendre votre recherche à tous vos outils et applications préférés, et pas seulement à Notion. Ainsi, vous ne manquerez aucune information importante, où qu’elle se trouve. Imaginez que toutes vos connaissances professionnelles sont réunies dans un seul et même endroit, facilement consultable.

Voici quelques exemples d’utilisation des connecteurs IA pour élargir votre recherche :

• Recherchez là où vous travaillez : connectez vos outils comme JIRA ou GitHub pour rechercher simultanément dans les projets, le code et les discussions. Besoin de tout savoir sur une fonctionnalité ? Récupérez les détails des tickets JIRA, consultez les Pull Requests associées et affichez tous vos fichiers de conception en une seule recherche.

• Connectez vos discussions par chat pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde : les connecteurs IA vous aident à effectuer des recherches dans des applications de messagerie à grand volume comme Slack et Microsoft Teams. Au lieu de parcourir des fils de discussion interminables pour trouver des informations sur une mise à jour de conception, les connecteurs IA font instantanément apparaître les messages, commentaires et notes techniques pertinents.

• Connectez vos centres de connaissances : lorsque les documents importants de votre équipe sont stockés à plusieurs endroits, comme Google Drive, OneDrive et SharePoint, trouver ce dont vous avez besoin peut relever de la chasse au trésor. Plus besoin de parcourir d’interminables dossiers pour réaliser une analyse concurrentielle : demandez à l’IA de Notion de trouver tous vos fichiers sur la concurrence, des rapports aux présentations en passant par les documents de stratégie.