Suspensiones legales

Las suspensiones legales permiten a tu organización conservar documentos críticos que pueden ser necesarios para fines legales.

Es como pulsar un botón de «pausa»: los propietarios de la organización ponen a un usuario en espera y conservan todos los documentos que ha creado, editado o visto.

Las suspensiones legales te ayudan a:

• Conservar documentos que pueden ser necesarios para asuntos legales.

• Evitar la eliminación accidental de archivos importantes.

• Mantener la integridad del documento durante los procedimientos legales.

Desde una cuenta con el rol de propietario de la organización, accede a la Consola de administración e inicia una suspensión legal siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral → Gestionar organización.

2. En Datos y cumplimiento, selecciona Suspensiones legales.

3. Haz clic en Crear suspensión.

   • Asigna un nombre y una descripción a la suspensión.

   • Añade usuarios a la suspensión. Puedes seleccionar propietarios, miembros e invitados del espacio de trabajo. También puedes añadir a ella a cualquier usuario eliminado después del 1 de agosto de 2024.

   • Selecciona el ámbito de la suspensión en función de la acción del usuario:

     • Visitadas, editadas y creadas

     • Editadas y creadas

     • Solo creadas

4. Haz clic en Crear suspensión legal.

Una vez creada la suspensión legal, sigue estos pasos para ver o exportar los documentos conservados:

1. Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral → Gestionar organización.

2. En Datos y cumplimiento, selecciona Suspensiones legales.

3. Selecciona la suspensión que quieres exportar.

4. En Examinar contenido, selecciona Exportar suspensión.

5. Selecciona si quieres exportar el contenido de la página en formato PDF, los metadatos de la página en formato CSV o ambos.

6. Si eliges el CSV de metadatos de la página, recibirás un enlace por correo electrónico cuando la exportación esté lista.

7. Para los PDF de contenido de la página, ve a Exportaciones y selecciona el icono de descarga una vez que la exportación se haya procesado. Estas exportaciones serán válidas durante 30 días.

Desde una cuenta con el rol de propietario de la organización, accede a la Consola de administración para ver, editar y liberar las suspensiones legales siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral → Gestionar organización.

2. En Datos y cumplimiento, selecciona Suspensiones legales.

3. Verás una lista de todas tus suspensiones.

Desde esta vista, puedes:

• Ver y editar los detalles de las suspensiones legales.

• Explorar y exportar el contenido suspendido.

• Liberar la suspensión legal, lo que eliminará a los usuarios de dicha suspensión y volverá a habilitar la configuración de conservación de las páginas afectadas.