Introducción a las fórmulas

Establecer el plazo de un proyecto en dos semanas desde la fecha de inicio

Plazo

dateAdd(Start Date, 2, "week")

dateAdd() añade tiempo a la fecha. El argumento de la unidad puede ser uno de los siguientes: years (años), quarters (trimestres), months (meses), weeks (semanas), days (días), hours (horas) o minutes (minutos). En este caso, usaremos weeks (semanas).

Marcar un proyecto como atrasado si ya ha pasado el plazo y su estado no es Listo.

Marcar un proyecto como atrasado en negrita y letras rojas si ya ha pasado el plazo y su estado no es Listo.

¿El proyecto está atrasado?

if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")

if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")

if() genera el primer valor si la condición es cierta; de lo contrario, devuelve el segundo valor. De esa forma, se obtiene un resultado condicional.

and() es un operador lógico que permite evaluar múltiples factores como verdaderos.

now() genera la fecha y la hora actuales para que podamos evaluar dónde nos encontramos en un proyecto con respecto al plazo.

> es un operador de comparación. que permite comparar la condición de que el plazo sea posterior a la fecha actual.

!= es un operador de comparación que permite definir la condición de que el estado no sea igual a Listo.

style() añade estilos y colores al texto. Los estilos de formato válidos son b (negrita), u (subrayado), i (cursiva), c (código) o s (tachado). Los colores válidos son gray (gris), brown (marrón), orange (naranja), yellow (amarillo), green (verde), blue (azul), purple (morado), pink (rosa) y red (rojo). Añade _background a los colores para establecer los colores de fondo. En este caso, usaremosbold (negrita) y red (rojo).

Mostrar el número de tareas atrasadas asociadas a un proyecto

Tareas restantes

length(Tasks.map(current.Status != "Done"))

length() genera la longitud del valor del texto o de una lista para llevar un recuento de las tareas restantes.

map() genera la lista con los resultados de aplicar la expresión a todos los elementos de la lista de entrada. Permite analizar la base de datos de tareas y extrae todas las tareas aplicables.

!= es un operador de comparación que permite extraer tareas cuyo estado actual no sea Listo.

Usando la puntuación RICE (Reach [Alcance], Impact [Impacto], Confidence [Confianza] y Effort [Esfuerzo]), calcular una puntuación de prioridad.

Puntuación (RICE)

Reach * Impact * Confidence / Effort

Cuando alguien haga clic en el botón de voto a favor, sumar su voto al número total y añadir el nombre del votante a la página de la base de datos.

Total de votos

length(Upvoted by)

Activar la automatización cada vez que el estado de una tarea cambie a Listo.

Disparador: cuando el estado cambie a Listo.

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Definir la tarea principal buscando la primera página relacionada con la tarea que activó la automatización.

Acción 1: Definir la variable Parent task (tarea principal)

Fórmula:Trigger page.Parent item.first()

«Trigger page» hace referencia a la página de la base de datos desde la que se activó la automatización y. te permite acceder a las propiedades asociadas con esa página.

«Parent item» genera el contenido de esa propiedad, que en este caso es una lista de páginas relacionadas.

Aplicar la función .first() en la propiedad Parent item devuelve la primera página relacionada de esa lista.

Si la tarea principal tiene subtareas, verificar si todas tienen el estado Listo. Si la tarea principal no tiene subtareas, se mostrará false.

Acción 2: Definir la variable All subtasks done? (¿Todas las tareas están listas?).

Fórmula:Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Done") : false

El operador ternario X ? Y : Z es una expresión condicional abreviada que significa: si la condición X es verdadera, generar Y; de lo contrario, generar Z. Es una alternativa concisa a una declaración if().

.every() comprueba si una condición es verdadera para cada elemento de una lista. Dentro de esta función, puedes usar la palabra clave current (actual) para referirte a la fila que se está evaluando. En este caso, la condición current.Status == "Done" comprueba si el estado de la página actual es Listo. Si es así, generará el valor true; de lo contrario, dará lugar a false.

Si todas las subtareas son Listo, cambiar el estado de la tarea principal a Listo. De lo contrario, mantener el estado actual de la tarea principal.

Acción 3: Editar la propiedad Status

Fórmula: All subtasks done? ? "Done" : Parent Task.Status

De nuevo, el operador ternario se usa para comprobar si todas las subtareas están listas. Si es así, la automatización cambiará el estado de la tarea principal a Listo; de lo contrario, mantendrá el estado de la tarea principal tal como está.