Vista de tablero

La vista de tablero agrupa las páginas de tu base de datos según una propiedad específica. Mientras que los tableros Kanban suelen agrupar las tareas pendientes por su estado, las vistas de tablero de Notion se pueden agrupar, en función de lo que necesites, por estado, responsable, prioridad y mucho más. Además, pueden mostrar exactamente lo que quieres ver gracias a los filtros, clasificaciones y propiedades personalizadas.

Para añadir un tablero a tu espacio de trabajo:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Comenzar with, haz clic en ••• y luego en Tablero.

Si quieres crear un tablero integrado, escribe /Tablero en cualquier página y pulsa Intro.

Puedes añadir un tablero a una base de datos existente para ver los datos en ese formato. Para ello:

1. Haz clic en + junto al nombre de la base de datos o al nombre de la vista de la base de datos actual.

2. En el desplegable, selecciona Tablero.

El tablero se agrupará por la propiedad de estado de forma predeterminada si la base de datos tiene una. De lo contrario, los elementos se agruparán por la propiedad de selección, persona, selección múltiple o relación que exista. Si la base de datos no tiene ninguna de estas propiedades, se creará una propiedad de estado en ella.

Si quieres agrupar tu tablero por responsable, por ejemplo, en lugar de por estado, puedes cambiar la propiedad de agrupación. Para ello:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Agrupar.

2. Busca y selecciona la propiedad según la que quieres agrupar los elementos.

Vamos a suponer que quieres agrupar por una propiedad que aún no existe en tu base de datos. Por ejemplo, si necesitas organizar tus tareas según su prioridad, y que cada tarea tenga una, primero tendrás que añadir una nueva propiedad de prioridad. Para ello:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Editar propiedades.

2. Selecciona Nueva propiedad.

3. Busca el tipo de propiedad que quieres, como Seleccionar, dale un nombre y añade opciones (como P0, P1y P2).

Si quieres modificar el nombre de las etiquetas de cada uno de los grupos existentes en tu vista de tablero (por ejemplo, si prefieres que En progreso sea¡En marcha!, o si necesitas un estado más de En revisión), tendrás que editar la propiedad en sí. Para ello:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Editar propiedades.

2. Selecciona la propiedad por la que estás agrupando. Supongamos que estás agrupando por Estado y quieres añadir una nueva opción dentro de la misma propiedad.

3. Haz clic en cada opción de estado que haya en tu base de datos y asígnale un nuevo nombre y color, o bien elimínala por completo. También puedes hacer clic en + junto a las opciones existentes para crear una nueva.

En la vista de tablero, puedes añadir una segunda capa de grupos, llamada subgrupos. Son una forma de organizar mejor los elementos de la base de datos dentro de un mismo grupo.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Subagrupar.

2. Busca y selecciona la propiedad según la que quieres subagrupar los elementos.

Organiza el tablero como quieras con solo arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas arrastra y suelta el encabezado correspondiente hacia la derecha o la izquierda.

• Para subir y bajar las tarjetas o para moverlas entre columnas, solo tienes que arrastrarlas y soltarlas.

Dependiendo de cómo quieras que se vea el tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediano o pequeño. Esta opción se aplica a todas las tarjetas de la base de datos.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Haz clic en Tamaño de tarjeta y selecciona una opción en el menú desplegable.

Decora el tablero añadiéndole imágenes o vistas previas del contenido de las tarjetas.

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Diseño.

2. Haz clic en Vista previa y selecciona una de las siguientes opciones.

   • Portada de la página: Mostrará la imagen elegida como portada de página en la tarjeta.

   • Contenido de la página: Mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en la página, la tarjeta mostrará la primera que aparezca en ella.

   • Si tienes una propiedad de Archivos multimedia en tu base de datos, verás el nombre de esas propiedades en este menú. La tarjeta mostrará los archivos de imagen que hayas subido a estas propiedades.

3. También puedes activar o desactivar la opción Ajustar imagen.

   • Si la activas, la imagen completa se ajustará al marco de la tarjeta. Puedes pasar el cursor sobre una imagen en una tarjeta y seleccionar Reposicionar para arrastrarla adonde prefieras.

   • Cuando desactivas la opción de ajustar la imagen, se recortará para rellenar todo el marco de la tarjeta.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en la parte frontal de las tarjetas del tablero. Para ello:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos → Visibilidad de la propiedad.

2. Selecciona 👁️ junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.

3. Usa ⋮⋮ para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en las tarjetas.

1. Si quieres ocultar una columna, haz clic en el icono ••• a la derecha del encabezado.

2. Haz clic en Ocultar grupo.

3. Revela las columnas ocultas abriendo el menú de configuración en la parte superior de la base de datos → Agrupar. Verás una lista de columnas visibles y ocultas.

Justo a la derecha de cada encabezado de columna verás un número en color gris. De forma predeterminada, ese número será el total de tarjetas de cada columna, pero puedes cambiarlo para que muestre otra información. 

Según el tipo de propiedades que tengas en tu base de datos, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: Te indica el número total de filas de la columna.

• Contar valores: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

• Contar valores únicos: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

• Contar celdas vacías: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

• Contar celdas con contenido: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

• Porcentaje de celdas vacías: Muestra el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Porcentaje celdas con contenido: Muestra el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Última fecha: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:

  • Sumar: Muestra la suma de los números de la columna.

  • Media: Muestra la media de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: Muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: Muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.