Encuentra respuestas y genera informes con la Búsqueda Enterprise

Encontrar información en el trabajo debería ser fácil, pero casi nunca lo es. Incluso con herramientas modernas a nuestro alcance, la información más importante acaba repartida por todas partes y los equipos pierden un tiempo muy valioso revisando documentos, correos electrónicos y apps hasta dar con lo que necesitan.

Pero eso no es todo. Cuando finalmente encuentran lo que buscaban, queda trabajo por hacer: hay que convertir esa información en algo útil. Completar todos estos pasos manualmente lleva mucho tiempo, y ahí es donde la tecnología inteligente puede marcar una diferencia real. La Búsqueda Enterprise de Notion, impulsada por la IA de Notion, transforma la información dispersa en datos e informes claros y procesables para que no tengas que buscar lo que necesitas en diferentes herramientas.

En esta guía, aprenderás a:

• Encontrar lo que necesitas al instante con nuestra herramienta de búsqueda avanzada e intuitiva.

• Convertir la información dispersa en informes claros y procesables con el Modo Investigación para ahorrar horas de trabajo manual.

• Hacer búsquedas fácilmente en todas las herramientas y apps que tengas conectadas usando las conexiones de IA que aprovechan el contexto.

Para encontrar respuestas en el trabajo no deberías necesitar más que tu motor de búsqueda favorito. Por eso, hemos convertido las búsquedas en una prioridad en tu espacio de trabajo. Solo tienes que ir a tu página de inicio de Notion y usar la barra de búsqueda de la parte superior para encontrar lo que necesitas. Desde allí podrás preguntar, investigar o crear lo que te haga falta con la IA de Notion.

Supongamos que quieres averiguar qué temas se trataron en la última reunión general de tu empresa. Al buscar esta información, la IA de Notion te ofrece un resumen sencillo generado con inteligencia artificial, junto con un desglose de todas las fuentes que ha consultado en la parte superior.

Cada resultado de búsqueda en Notion está cuidadosamente organizado para ayudarte a encontrar lo que necesitas. En la parte superior verás pestañas sencillas que agrupan los resultados según su procedencia. Por ejemplo, si estás buscando notas de la reunión general, la IA de Notion extraerá contenido tanto de tu espacio de trabajo como de los canales de Slack.

Si quieres más detalles, puedes filtrar los resultados por elementos como el título, el creador y el espacio de equipo. Aunque situamos más arriba los resultados más útiles, te recomendamos que prestes especial atención a las páginas verificadas para consultar la información más fiable. Para saber más sobre la verificación de páginas, consulta nuestra guía práctica.

La variedad de fuentes de información a veces puede ser abrumadora, y eso convierte en un auténtico desafío la tarea de encontrar respuestas en poco tiempo. A veces, sabes exactamente dónde quieres buscar y, en esos casos, puedes limitar los resultados seleccionando una fuente específica. Imaginemos que tu equipo de investigación de UX publica los comentarios de los clientes en un canal público de Slack. Si quieres, puedes limitar tu búsqueda para detectar esos datos específicos.

Para usar el selector de fuentes:

• Haz clic en el menú desplegable Fuentes situado en la parte inferior izquierda de la barra de búsqueda

• Selecciona la fuente que prefieras. En este caso, Slack.

Una vez que selecciones una fuente, la IA de Notion extraerá información relacionada con el contexto de esa determinada fuente para que tu búsqueda sea más específica y relevante.

A veces necesitas respuestas rápidas que no te obliguen a rebuscar en el contenido de tu espacio de trabajo. Para estos casos, la Búsqueda Enterprise te brinda la flexibilidad de elegir entre diferentes modelos de IA (IA de Notion, ChatGPT de OpenAI y Claude de Anthropic) para obtener respuestas más rápidas y generales. Al omitir el paso de buscar en el espacio de trabajo, podrás conseguir respuestas inmediatas a preguntas más generales. Puedes cambiar con facilidad entre diferentes modelos de IA directamente desde la interfaz, lo que te ayudará a gestionar los costes como te convenga en cada momento. Además, al tenerlo todo en un solo lugar, no tendrás que pagar varias suscripciones de IA y tu equipo podrá encontrar información con más facilidad.

Para seleccionar tu modelo preferido, haz clic en el selector de la esquina inferior derecha de la barra de búsqueda.

La IA de Notion es un recurso fantástico para encontrar exactamente lo que necesitas, ya sea un documento específico, una conversación importante o un dato clave. Es perfecta para cuando necesitas respuestas rápidas, quieres hacer una lluvia de ideas o necesitas consultar los temas que se han tratado en reuniones anteriores.

Sin embargo, en ocasiones necesitarás datos más específicos, y ahí es donde entra en juego el Modo Investigación. Es como tener un analista de investigación en tu equipo que relacione diferentes fuentes y convierta toda esa información en informes claros y completos para ahorrarte horas de trabajo manual.

El Modo Investigación no solo analiza tu espacio de trabajo, sino que también busca fuentes fiables en la web, lo que te da información actualizada para mejorar tu investigación. Por ejemplo, si estás analizando las tendencias del mercado, el Modo Investigación combinará lo que tu equipo ya sabe con análisis recientes de fuentes fiables para que tengas toda la información que necesitas.

El Modo Investigación es especialmente útil cuando abordas temas complejos que requieren un análisis exhaustivo y una síntesis más cuidada. Vamos a ver tres formas prácticas en que el Modo Investigación puede ayudarte a trabajar de manera más inteligente:

• Desarrollo de estrategias de producto: obtén una imagen completa de tu producto combinando los comentarios de los clientes, las solicitudes de funciones y datos sobre las estrategias que sigue la competencia. Puedes preguntar lo siguiente: «¿Qué han dicho los usuarios sobre nuestra función de pago este trimestre? Incluye tickets de soporte, entrevistas y datos de la competencia».

• Investigación de usuario: comprende las necesidades de los usuarios y ten claras las prácticas recomendadas para tomar decisiones de diseño informadas. Prueba a preguntar lo siguiente: «¿Qué novedades hay en la accesibilidad de la navegación móvil? ¿Cómo se posiciona nuestro diseño y en qué podemos mejorar?».

• Análisis de mercado: obtén una imagen completa de tu posición en el mercado con informes exhaustivos. Puedes preguntar esto: «¿Cómo fija precios nuestra competencia y cómo se posiciona en regiones clave? Compara esta información con nuestros datos de ventas y las tendencias del mercado de los últimos 2 trimestres».

Con las conexiones de IA, puedes ampliar tu búsqueda a todas tus herramientas y apps favoritas, no solo a Notion. De ese modo, no te perderás información importante, independientemente de dónde se encuentre. Imagínate un único espacio de lo más sencillo que reúne todo tu conocimiento en el ámbito laboral y que te permite hacer búsquedas fácilmente.

Aquí tienes algunas ideas para usar las conexiones de IA con el fin de ampliar tus búsquedas:

• Busca en los lugares donde se desarrolla tu trabajo: conecta tus herramientas, como Jira o GitHub, para buscar en proyectos, código y conversaciones al mismo tiempo. ¿Necesitas saberlo todo sobre una función? Extrae los detalles de los tickets de Jira, consulta las solicitudes de extracción relacionadas y accede a todos tus archivos de diseño en una sola búsqueda.

• Conecta tus chats para poner a todo el mundo al día: las conexiones de IA te ayudan a buscar en apps de chat de gran volumen como Slack y Microsoft Teams. En lugar de buscar en hilos interminables para obtener información sobre una actualización de diseño, las conexiones de IA muestran instantáneamente mensajes relevantes, comentarios y notas técnicas.

• Conecta tus centros de conocimiento: cuando los documentos importantes de tu equipo se encuentran en varios lugares, como Google Drive, OneDrive y SharePoint, encontrar lo que necesitas puede ser como buscar una aguja en un pajar. En lugar de revisar un sinfín de carpetas para hacer un análisis de la competencia, puedes pedir a la IA de Notion que busque todos los archivos relacionados con la competencia, desde informes hasta presentaciones y documentos de estrategias.