Crear y gestionar grupos

Puedes establecer permisos variables y pormenorizados para diferentes grupos y equipos sin necesidad de dividir al personal en espacios de trabajo diferentes. En su lugar, crea grupos dentro del mismo espacio de trabajo y concede distintos niveles de acceso a cada página. Funciona así:

Los propietarios de espacios de trabajo y los administradores de miembros pueden crear y editar grupos. Para ello:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (en función de cuál sea tu plan) → Grupos.

2. Selecciona Crear un grupo e introduce un nombre para tu grupo. Para configurar un icono para el grupo, simplemente haz clic en el icono del emoji que aparece al pasar el cursor.

3. Abre tu nuevo grupo y selecciona Añadir miembros.

4. Añade cuantos miembros quieras a cualquier grupo.

5. También puedes hacer clic en Eliminar a la derecha de cualquier miembro del grupo.

6. Selecciona ••• junto a un grupo para cambiarle el nombre , crear un espacio de equipo a partir del grupo o eliminarlo .

7. Siempre puedes buscar el nombre o la dirección de correo electrónico de cualquier persona para averiguar a qué grupos pertenece.

Para cualquier página, selecciona qué grupos pueden leerla, comentarla, editarla y compartirla. Para compartir una página con un grupo:

1. Haz clic en Compartir y, a continuación, en Invitar. Verás todos los grupos en parte de abajo de la ventana emergente.

2. Elige un grupo y, a continuación, selecciona el tipo de acceso que te gustaría asignarle mediante el cuadro desplegable:

   • Acceso completo: Pueden editar y compartir la página.

   • Puede editar: Pueden editar el contenido de la página, pero no pueden compartirla. (Esta opción solo está disponible en planes de pago.)

   • Puede comentar: Solo pueden leer y comentar, no editar ni compartir.

   • Puede ver: Solo pueden leer el contenido, pero no compartirlo.

   • Eliminar: Revoca el acceso a la página.

3. Una vez se añada un grupo, aparecerá en el menú Compartir y podrás ajustar el nivel de acceso en el cuadro desplegable.

   • Puedes dar a distintos grupos niveles de acceso diferentes para la misma página.

   • Los permisos asignados en cualquier página se aplican a todas sus subpáginas.

Los espacios de equipo son un área dedicada a cada equipo dentro de tu organización o empresa y cada uno de ellos se puede personalizar por separado. Más información sobre los espacios de equipo →

Para compartir un espacio de equipo con grupos de tu espacio de trabajo:

1. Desplaza el cursor sobre el nombre del espacio de equipo en la barra lateral.

2. Haz clic en el botón ••• y luego ve a Configuración del espacio de equipo.

3. Desde aquí, podrás buscar y añadir grupos al espacio de equipo.