Business o Enterprise: ¿qué plan de Notion te conviene más?

Uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan los equipos es incorporar la IA en su trabajo diario de forma productiva. A pesar de todo el furor que ha generado la inteligencia artificial, aún hay muchos equipos intentando compaginar distintas herramientas en lugar de disfrutar de un sistema unificado. Ahí es donde una infraestructura adecuada marca la diferencia: no solo recurrir a la IA, sino tener un espacio de trabajo conectado que crezca con tu equipo. Si bien el plan Plus de Notion es ideal para comenzar, los equipos en crecimiento pueden sacar partido a funciones más avanzadas. Tanto si vas a impulsar una startup como si necesitas crear flujos de trabajo personalizados o priorizar la seguridad, esta guía te ayudará a elegir el plan que mejor se adapte a tus necesidades.

Cuando cambies al plan Business o Enterprise de Notion, disfrutarás de las siguientes ventajas:

• La IA de Notion simplifica el trabajo diario con una búsqueda más inteligente, transcripciones automáticas, una mejor asistencia para la escritura, una configuración rápida de la base de datos y funciones de investigación avanzadas.

• Puedes crear más flujos de trabajo personalizados que crecen con tu equipo

• El trabajo de tu equipo estará a salvo gracias a unos controles de seguridad y acceso avanzados

• Las funciones exclusivas del plan Enterprise pueden ayudarte a crecer con confianza y sin dudas

Cuando mejores a nuestro plan Business o Enterprise, tendrás acceso completo a la IA de Notion, una potente herramienta de IA todo en uno integrada directamente en Notion. A diferencia de las herramientas independientes, la IA de Notion está completamente integrada y funciona en todo tu espacio de trabajo para ayudarte a encontrar respuestas, mantener la concentración y avanzar más rápido sin tener siquiera que salir de Notion.

Esto es lo que incluye:

• Búsqueda Enterprise: una herramienta de búsqueda que entiende tu espacio de trabajo. Encuentra rápidamente respuestas, datos y contenido relevante en todas tus páginas y apps conectadas, todo en un solo lugar.

• Anotador con IA: transcripciones y resúmenes automáticos que se guardan directamente en Notion.

• Modo Investigación: redacta documentos detallados utilizando contenido de tu espacio de trabajo, las herramientas que tengas conectadas y la web.

• Configuración de bases de datos: crea bases de datos personalizadas en cuestión de segundos. La IA sugiere la estructura, los campos y el contenido de muestra adecuados.

• Escritura con IA: haz una lluvia de ideas, modifícalas y perfecciónalas. Convierte las notas rápidas en contenido terminado sin dejar de hacer lo que estés haciendo.

• Y mucho más: traduce contenido, analiza archivos en PDF, rellena automáticamente las propiedades de las bases de datos y mucho más.

Encontrar lo que necesitas no debería ralentizarte. Con la IA de Notion, las búsquedas no solo consisten en abrir páginas o archivos: nuestra herramienta entiende tus preguntas, te da las respuestas correctas y reúne todo lo que necesitas en una experiencia rápida e intuitiva.

• Usa las conexiones de IA para ampliar tus búsquedas: conecta Slack, Google Drive, GitHub y otras soluciones para que la IA de Notion tenga todo el contexto de tu trabajo. En lugar de cambiar de app, obtén respuestas más completas que se salen de todos los lugares donde trabajas.

• Chatea con los mejores modelos: cuando necesites respuestas que no estén en tu espacio de trabajo, puedes elegir el modelo que mejor te cuadre. La IA de Notion es ideal para realizar búsquedas en tu propio contenido, mientras que Claude de Anthropic y ChatGPT de OpenAI son más adecuados para responder preguntas más generales que no requieren el contexto de tus documentos. Más información aquí.

• Nunca te pierdas información importante gracias al contenido verificado: marca las páginas como verificadas para que tu equipo pueda encontrar rápidamente información fiable y precisa. Consulta nuestra guía para descubrir cómo verificar tus páginas.

Registrar todas las buenas ideas que surgen durante una reunión no es nada fácil, ni siquiera si hay una persona encargada de tomar notas. Al fin y al cabo, se pueden escapar detalles y es fácil perderse decisiones importantes o los próximos pasos mientras intentas participar.

El Anotador con IA es un bloque de Notion que puedes añadir a cualquier página para centrarte en la conversación y no en el teclado. Transcribe tu reunión en vivo, toma nota de las decisiones clave y los elementos de acción, y lo mantiene todo organizado. Además, como esta función está incorporada en Notion, te resultará facilísimo acceder a tus notas, compartirlas y desarrollarlas directamente desde los espacios donde trabaja tu equipo.

Echa un vistazo a nuestra guía para empezar.

A veces tienes que salir de tu espacio de trabajo para obtener los mejores resultados posibles, ya sea para elaborar un análisis competitivo o para estudiar las tendencias del mercado.

Con el Modo Investigación, la IA de Notion no se limita a buscar en tu espacio de trabajo, sino que sintetiza información de tu espacio de trabajo, las herramientas que tengas conectadas y la web para crear informes y documentación completos. Más información aquí.

Configurar una base de datos no debería suponerte un mundo. Independientemente de que quieras crear un registro de tareas, un centro de proyectos o una wiki de la empresa, la IA de Notion te ayuda a crear bases de datos estructuradas y personalizadas en segundos, sin que tengas que pelearte con las propiedades o los formatos.

Solo tienes que decirle a la IA de Notion qué quieres organizar y te sugerirá los mejores campos, vistas y diseños para que puedas empezar de inmediato. Es una forma más rápida e inteligente de configurar los flujos de trabajo de tu equipo, lo que te permite centrarte en lo que más importa.

Consulta nuestra guía para obtener más información.

¿Necesitas hacer una lluvia de ideas, redactar contenido o autocompletar una base de datos? La IA de Notion no solo escribe, sino que lo hace teniendo en cuenta el contexto. Se basa en la información que ya está en tu espacio de trabajo, por lo que cada sugerencia es más relevante que la anterior y se adapta mejor a tus necesidades.

Imagina que eres un responsable de producto y te estás preparando para el día del lanzamiento. Descubre cómo la IA de Notion puede facilitarte la vida:

• Empieza a preparar los mensajes del lanzamiento: la IA de Notion puede ayudarte a hacer una lluvia de ideas, así como a definir el posicionamiento, redactar descripciones de las funciones o barajar eslóganes que se adapten a tu público.

• Escribe más rápido y deja el toque final para después: ¿necesitas hacer un comunicado de prensa o un anuncio interno? La IA de Notion puede ayudarte a obtener un buen primer borrador en un instante para que pases menos tiempo mirando una página en blanco. Más información

  aquí.

• Traduce contenido fácilmente: la IA de Notion te permite añadir funciones de traducción a tus bases de datos para que tus equipos de todo el mundo puedan acceder a la información en su idioma.

• Autocompleta el registro de lanzamientos: si recopilas comentarios durante la implementación, la IA de Notion puede ayudarte a etiquetar la información por tema, urgencia u opinión para que mantengas tu base de datos ordenada automáticamente.

A medida que tu equipo crece, tus flujos de trabajo deberían avanzar contigo. Notion ya te permite trabajar en un solo lugar, pero con los planes Business y Enterprise, puedes hacer aún más. Estos planes le dan a tu equipo las herramientas que necesita para crear flujos de trabajo avanzados y personalizables que están más integrados y se diseñan a medida.

Esto es lo que tendrás a tu alcance:

• Integraciones que aportan datos en tiempo real desde tus herramientas favoritas: conecta herramientas como GitHub, Figma, Google Drive y Zendesk con Notion para que tus bases de datos se sincronicen automáticamente con las últimas actualizaciones. Más información.

• Formularios con lógica personalizada: utiliza la lógica condicional para adaptar los formularios en función de las respuestas. Tanto si vas a recopilar feedback como si tienes que planificar una actividad fuera de la oficina, las personas solo verán los datos que sean relevantes. Descubre cómo.

• Gráficos ilimitados para visualizar la información más importante: gracias a los gráficos ilimitados de los planes Business y Enterprise, puedes visualizar proyectos, la carga de trabajo del equipo y objetivos sin restricciones ni límites. Más información.

La seguridad y el cumplimiento normativo vienen integrados en nuestros planes Business y Enterprise, incluidos el SSO, SAML y SOC 2, para que tu equipo pueda seguir colaborando con transparencia sin preocuparse de que la información confidencial se filtre. Con los controles adecuados, puedes proteger tu trabajo y facilitar la colaboración en tu equipo.

• Espacios de equipo privados para que estéis como en casa: ofrece a cada equipo un rinconcito desde el que puedan trabajar en

  los proyectos confidenciales. No importa si tenéis que hablar del crecimiento del equipo de RR. HH., planificar presupuestos del equipo de Finanzas o trabajar en el próximo gran proyecto: el contenido solo lo verán las personas que deban verlo.

• Límites claros para los invitados: invita a colaboradores externos sin darles acceso a todo el contenido. Los invitados solo verán lo que les corresponde, por lo que podréis mantener en privado el trabajo interno. Más información aquí.

• Herramientas sencillas para mayor tranquilidad: exporta grandes secciones de tu espacio de trabajo en formato PDF cuando tengas que compartir información o hacer una copia de seguridad. Además, con el historial de versiones integrado, siempre puedes consultar el trabajo anterior, hacer un seguimiento de los cambios o recuperar contenido. Más información aquí.

Es posible que tu equipo esté a gusto con el plan Business, pero a medida que creces, también van aumentando tus necesidades. Si empiezan a surgir preguntas como «¿Necesitamos una seguridad más sólida?», «¿Nos cuesta estar al día de los requisitos normativos?» o «¿Nos ayudaría un servicio exclusivo de soporte a avanzar más rápido?», puede ser el momento de descubrir todo lo que ofrece el plan Enterprise.

Aquí tienes un breve resumen:

• Consola de organización centralizada: accede a un panorama general de los usuarios, los invitados, los espacios de trabajo y la seguridad. Gestiona todo desde un solo lugar. Más información aquí.

• Protección integrada para equipos en crecimiento: cumple con las normas y mantén la seguridad con el SSO, el SCIM y las políticas de acceso detalladas, que se han diseñado para adaptarse a cualquier escala.

• Controles precisos del espacio de trabajo: establece reglas específicas para los equipos internos y los colaboradores externos, incluido el acceso de los invitados, el uso compartido público y las exportaciones. Más información aquí.

• Gestión de los usuarios más inteligente: automatiza el aprovisionamiento de usuarios en todos los dominios verificados y ofrece a los administradores más control sobre el acceso y los permisos. Más información aquí.

• Políticas personalizadas de conservación de datos: adapta los periodos de conservación para cumplir con los estándares de tu sector. Más información aquí.

• Soporte práctico en cada paso del camino: cuenta con la ayuda de nuestro equipo de atención al cliente en lo relativo a la incorporación, la formación y la orientación, con soporte prémium disponible para equipos más grandes, que incluye un técnico exclusivo y asistencia las 24 horas del día.