エンタープライズプラン切り替えでセキュリティを大幅強化　Notion AIは番組制作にも効果あり

　PIVOTは他社AIツールをユーザの希望制で導入していましたが、未使用者がいたこと、またコストが嵩むことにも課題を感じていました。しかし、“Notion AI は全社導入しても月4 万円ほど安価になる” というのも採用の理由の一つとなっています。他社AI ツールは業務活用するうえでユーザが何かしらの業務情報をプロンプトに盛り込まなければなりませんが、Notion AI はNotion 上にすでに存在する情報に対してAI を利用できるため、プロンプトに不慣れな人でも簡単に活用することができます。実際、Notion AI 導入後にアナリティクスを見るとログイン率が大きく向上したとのこと。Notion 全社導入から2年半しか経過していないものの、現在は従業員（約80名）の9 割以上がNotion をアクティブに利用しています。

　Notion AI の導入効果として加えてメリットを感じているのは、Notion AI のQ&A 機能による社内情報の検索です。PIVOTではNotionのWiki機能を利用して社内情報をまとめていますが、たとえば就業規則や福利厚生、勤怠・人事制度などを知りたくなったときに該当ページを開いて読み込むには時間がかかります。一方、Q&A 機能を使えばチャットボット形式で質問するだけでNotion AI がワークスペース内のすべての情報を検索して的確な答えを返してくれるほか、内容を要約して素早く把握することもできます。新入社員が、配属チームの働き方やルールなどをスピーディに掴むためにも便利に利用しているそうです。

　また、PIVOTでは「Notion AI コネクター」を利用して、SlackとGoogle ドライブを連携。これにより従業員が意識することなく、Notion AI がSlackやGoogle ドライブ上からも関連情報を見つけ出してくれるため、ドキュメント作成の効率化などにもつながっています。さらに、PIVOT では“ちょっと面倒な週報” にもNotion AI を活用しています。あらかじめ週報の様式を定めたAI テンプレートを作成し、それを参照して“ 私の週報を書いて” とプロンプトを投げると、NotionやSlack、Google ドライブ上のアクティビティを判断してNotion AI が週報をパパッとまとめてくれます。

　PIVOTでは、急成長するビジネスに合わせ、テクノロジーによる社員の生産性向上を検討していました。そこで、メディア業界ならではのAI の使い方として、PIVOT ではNotion AI を“番組の企画構成の作成”に活用しています。具体的には、まず外部リサーチツールを利用して番組の登場人物やテーマなどに関する情報を網羅的に検索。次にそれをNotion AI に取り込み、“30 分程度の番組を作りたいので構成案を考えて” のように指示します。そしてNotion AI が作成した構成案に対してあらかじめNotion 上に保存したAI テンプレート「PIVOTの番組制作の7か条」を参照して構成を書き直してもらえば、PIVOT らしい番組の構成案の出来上がり。それを元に人間がNotion AI と壁打ちをしながら特定のパートを深掘りしたりするなどして修正を加え、完成させます。人間がいちから作るより時間を短縮できるのはもちろん、いろいろな視点が増えて企画のクオリティや精度を高められるのがメリットだと言います。

　実は、このNotion AI の活用方法は業務で実用的に使えることを示すためにコーポレートエンジニアの世古さんが社内の定例会で広めたそう。このように積極的なNotionとNotion AI の利活用を促進するのは、会社の急成長に伴う人材不足を一人一人の負担軽減と生産性向上で補いたいから。また、人が増えるだけでは実現し得ない、ビジネスのスケールアップの鍵となるのが生成AI の利活用だと考えているからです。

　「番組制作におけるリサーチはこれまで人間が行っていましたが、生成AI を活用すればたくさんの情報を素早く効率的に調査できます。また、人間の感覚とは異なる視点やアイデアを得ることもできるため、番組の評価・分析にもNotion AI を使っていきたいです」