Notion 範本終極使用指引

Notion 範本庫彙集了所有由社群共同建立和共享的 Notion 範本。無論你想找到用來做日常習慣培養工具或購物清單的個人，還是尋找團隊知識庫或可編輯日曆的企業公司，範本庫都是最可靠的來源。

在本使用手冊中，我們將深入探討範本，包括如何尋找和使用範本來改善工作流程，以及如何建立自己的範本。

範本是預先建立的 Notion 頁面，你可以將其新增至工作空間。無需嘗試重新建立簡單的頁面或複雜的工作流程，只需將 Notion 範本新增至你的工作空間，即可開始使用。範本可以是任何內容，包括團隊知識庫和個人運動紀錄工具等等。

Notion 的範本庫是你尋找任何可能會需要範本的首選之地。其包括 250 多個可搜尋類別和創作者個人檔案，讓你能比以往更輕鬆地找到適合特定實作案例的範本。

若要尋找範本，請前往 notion.com/templates。在範本庫首頁中，你會見到幾個主要區段：

• 搜尋欄 —按關鍵字、團隊、類別、創作者等搜尋，找到最適合你的範本。只需輸入單字或短語，即可尋找與你的搜尋字詞相符的範本、類別和創作者。

• 類別—瀏覽各種類別和子類別，以探索各種實作案例。當你點選進入類別時，會見到更具體的類別和實作案例，以幫助你縮小搜尋範圍。

• 熱門範本 —查看過去一週在 Notion 社群中，工作、學生和個人使用情境裡最常用的範本。

• 熱門類別 —查看過去一週最常使用的類別和子類別。

• 範本合集 —尋找關於特定主題或工作流程的預建範本集合。使用範本來開始建立新工作流程，數量不限。

• 精選創作者 —來認識我們頂尖的範本創作者，其中包括思想領袖、創意專業人士，和企業佼佼者。

點選 Notion 側邊欄的範本按鈕即可開始使用。範本庫將於 Notion 中的彈出視窗中打開。隨後，使用左上角的下拉選單來選擇你的類別，並可在側邊欄中查看熱門子類別。

或者，你可以使用左上角的搜尋來尋找適合需求的特定範本。

一旦確定了你想要使用的範本，請點選以範本開始使用按鈕。如果你已登入 Notion，範本將自動新增至側邊欄私人部分的工作空間。如果你已登出或沒有 Notion 帳號，系統會提示你先登入或建立帳號。

你也可以嘗試使用範本，瞭解它們如何運作，然後再決定是否將它們新增到工作空間。為此，請點選查看範本以查看範本的運作情況，然後點選檢視範本的各個部分和功能。

將範本新增至工作空間後，你可以盡情進行變更、編輯或更新內容以滿足需求。範本只是幫助你建立理想工作空間的起點。

以下是你在複製範本後可以進行的一些常見更新和變更：

• 頁面— 更新頁面封面照片，新增/更改圖示以及更改頁面標題。

• 文字— 新增格式，如粗體、斜體、文字顏色和背景顏色。變更標題等級、新增項目符號或編號清單並移動各個部分。

• 區塊— 新增區塊，如標示、展開式清單或表格。刪除不需要的區塊以減少凌亂，或騰出空間以新增更多區塊。

• 資料庫—更改屬性名稱、類型和圖示，或新增/移除/刪除不符合需求的屬性。新增資料庫瀏覽模式，例如看板、列表、日曆、時程表或圖庫。

在 Notion 中，任何可被複製的公開分享頁面都是範本。這讓整個 Notion 社群能透過僅輕鬆點擊一個按鈕，便能與其他 Notion 使用者分享其最愛的工作流程。

如果你有特定的範本或工作流程想要與社群分享，我們強烈鼓勵你建立並提交範本！

在你開始建立和分享範本前，這裡有些需要注意的範本建立重要事項：

好的範本助你事半功倍。範本是工具；工具可以為某人解決明確問題或需求。你的範本不僅有明確的受眾，還有明確的待解決問題，而該範本正好解決了這個問題。

好的範本獨樹一格。Notion 比一般文字文件更加靈活。出色的範本會結合一或多個 Notion 核心產品類型（文件、專案和 Wikis 百科），或者與一般文字文件相比，有非常明顯的視覺區別。

好的範本具有擴張性。如果你的範本是為團隊所設計，就應該適合多個人一起使用。這裡提供一些確保擴張性的關鍵點：

• 如果該範本將用於協作用途，那麼加入 10 人會是如何？加入 50 人或 100 人呢？

• 如果你將過去兩個月的內容加入了範本，會是什麼樣子？

• 如果你的 Notion 中已經有很多內容，現在這樣會不會太壅擠？

好範本具備的基本條件。這些範本內容尊重多元化價值、用字遣詞正確，並且結構周延。

若要瞭解有關範本庫指南和條款的詳細資訊，請點選此處。

你可以透過點選右上角的分享連結，選擇發布標籤頁，然後點選發布到網路按鈕，即可將任何 Notion 頁面變成範本。確保「允許複製範本」選項已打開啟。若要分享，請使用公開的網址，或點選發布標籤頁中的複製連結按鈕。

若要將範本提交至圖庫，請前往 notion.com/templates ，然後點選右上角的提交範本按鈕，或造訪 notion.so/submit-a-template。填寫表格（包括你的公開範本連結、範本名稱、範本說明和範本類別），以與 Notion 社群分享你的範本！雖然你一次只能提交一份範本，但可提交的總數沒有限制。